Encerrando a Ordem

Uma Ordem de Produção nunca termina sozinha. Os lotes são concluídos individualmente, mas nada consolida isso e vira a ordem — porque "esta ordem está pronta" é um julgamento que um gestor faz, não uma soma que um computador faz.

Finish Production Order é esse julgamento, feito de forma explícita, com um relatório de prontidão na frente.

Quem pode fazer

Apenas um Manufacturing Manager ou System Manager. O botão aparece em uma ordem submetida que ainda não esteja Completed nem Cancelled.

O relatório de prontidão

Aperte Finish Production Order e você recebe uma tabela com uma linha por lote e três checagens:

Uma célula vermelha traz a contagem do que falta, então "3 etapas sem dados de custo" fica visível sem abrir o lote. Um lote já Completed aparece todo verde: ele já foi encerrado, e rediscutir um lote encerrado não é o objetivo desta tela.

O que significa "faltam dados de custo"

Uma etapa de operação precisa, no mínimo, de uma fonte de custo. Se essa fonte for externa — Blanket Order, Purchase Order ou Purchase Invoice — ela também precisa de um fornecedor, um item de serviço e um custo estimado.

Se faltar qualquer um deles, aquela etapa nunca consegue produzir um custo real, o que significa que a consolidação de custo do lote está silenciosamente incompleta e a margem da ordem é ficção. Essa é a checagem que mais pega algo de verdade: uma etapa externa criada antes de alguém ter negociado com o fornecedor.

A mesma regra alimenta o relatório Operation Steps Needing Cost Data, então você pode caçá-las em todas as ordens abertas em vez de uma ordem por vez.

Bloqueios e avisos

Bloqueios te impedem. Você não pode encerrar enquanto:

• a ordem não estiver submetida, ou já estiver Completed ou Cancelled;
• a ordem não tiver lotes ativos;
• qualquer lote estiver On Hold — resolva a retenção primeiro; uma retenção é uma pergunta sem resposta, e encerrar por cima dela a enterra.

Avisos não te impedem, mas você precisa reconhecê-los. Operações abertas, dados de custo faltando, material não totalmente consumido, lotes em rascunho que nunca começaram. Um gestor que encerra uma ordem com 4 peças de falta sabe algo que o sistema não sabe; o reconhecimento é o que registra que ele sabia.

O que o Finish realmente faz

1. Coloca a ordem em Completed, carimbando quem encerrou e quando.
2. Descarta (Scrap) o WIP restante em cada lote em andamento, um lançamento de ledger por operação, para que o registro de operações feche e cada lote derive para Completed sozinho. Você pode desligar isso, e então os lotes são apenas marcados Completed sem mudanças de ledger.
3. Opcionalmente cancela os lotes em rascunho que nunca começaram, como limpeza.
4. Escreve um comentário na ordem registrando tudo acima: sobre o que se encerrou, quantos lotes foram encerrados, quantas unidades foram descartadas, e qualquer nota que você tenha escrito.

A etapa de scrap é o que mantém os registros limpos. Sem ela, uma ordem encerrada deixa saldos fantasma parados em operações para sempre — peças que o ledger acha que ainda estão em uma linha que fechou no trimestre passado.

Reabrindo

Reopen devolve uma ordem Completed para Released, para que o trabalho possa continuar. Ele existe porque encerrar cedo demais é um erro comum, e a alternativa — uma ordem nova para a cauda de uma antiga — deixa o histórico mais difícil de ler, não mais fácil.

Reabrir não desfaz o que o Finish descartou. Se o encerramento descartou o WIP restante, aquelas peças continuam descartadas; reabrir permite registrar trabalho novo, não rebobina o ledger.

Imagem: O diálogo Finish Production Order listando cada lote com os checks de Ops, Cost e Material, uma linha vermelha em Cost, e a caixa de reconhecimento abaixo.

O que fazer em seguida

Para saber de onde vêm os próprios números de custo, leia Consolidação de custo. Para a metade externa do quadro de custo, leia Subcontratação.