Portal do Fornecedor

Seus fornecedores subcontratados não precisam (e não deveriam ter) acesso completo ao seu Desk. Eles precisam de uma visão focada no trabalho deles: os Lotes que você atribuiu a eles, os materiais no depósito deles, os despachos esperados de volta, as ordens de corte que estão rodando (se aplicável).

O Portal do Fornecedor em /garmentflow/supplier é essa visão. É um App separado, com login próprio e escopo próprio.

Como um fornecedor obtém acesso

Dois passos:

1. Conta de Website User para a pessoa de contato do fornecedor, criada a partir do ERP Setup. Use Website User (não System User) — Website Users são gratuitos e ilimitados, e não conseguem vagar por acidente pelo seu Desk.
2. Vincule o Website User ao registro do Supplier (e, através do Supplier, à Unidade de Produção Externa que ele opera). Uma vez vinculado, o portal restringe tudo aos dados daquele fornecedor.

Os fornecedores acessam https://your-site.com/garmentflow/supplier no celular ou notebook e fazem login.

O que os fornecedores veem

Cinco visões no portal:

• Batches — Lotes de Produção atribuídos às Unidades Externas deste fornecedor. Toque em um Lote para ver seus detalhes, materiais, datas de entrega esperadas.
• OLE (Operation Ledger) — lançamentos de recebimento e despacho deste fornecedor. Eles podem criar novos lançamentos OLE (Handoffs) quando recebem material ou quando despacham as mercadorias prontas de volta.
• Stock — estoque no depósito deste fornecedor (que é seu depósito, fisicamente na planta dele). Ajuda-o a saber com quais matérias-primas pode trabalhar.
• Cutting — Ordens de Corte, se o fornecedor faz corte (alguns fazem; outros não). Ele pode avançar o fluxo da Ordem de Corte (Pending → Marked → Spread → Cut → Handed Over) do lado dele.
• Settings — usuário, idioma.

Tudo é restrito ao fornecedor. Ele nunca vê os lotes de outros fornecedores, seu outro trabalho de produção, seus dados financeiros ou suas demais operações.

O que isso habilita

O portal substitui muito e-mail e planilha:

• Visibilidade de status. Os fornecedores veem o que está chegando e o que é esperado de volta sem ligar para você.
• Atualizações em tempo real. Quando um fornecedor lança um OLE de recebimento, sua Recovery Queue atualiza imediatamente. Sem atraso de conciliação.
• Trilha de auditoria. Cada ação do fornecedor é atribuída ao Website User dele. Se um Lote sumir, você rastreia exatamente quem o viu e quando.
• Handoff de corte. Fornecedores que fazem corte avançam o fluxo eles mesmos; sua equipe de produção vê acontecendo em tempo real.

Também eleva a régua para o fornecedor. Ele tem que acompanhar — mas recebe as ferramentas para isso.

Configurando o que os fornecedores podem ver

Os campos e ações visíveis aos fornecedores podem ser ajustados em Portal Settings (abra pela awesome bar do Desk). A maioria das fábricas mantém os padrões — que são sensatos — e só personaliza para exigências específicas de marca ou compliance.

Alguns ajustes comuns:

• Ocultar preços nos Lotes que um fornecedor vê. Ele precisa conhecer o trabalho; não precisa saber quanto você cobra da marca.
• Ocultar certos Item Groups da visão Stock se houver dados que o fornecedor não deveria ver.
• Desativar a aba Cutting para fornecedores que não fazem corte.

Imagem: O Portal do Fornecedor em um celular mostrando a visão Batches com três Lotes atribuídos e um aberto com os materiais visíveis.

Um exemplo prático

Você integra uma nova lavanderia subcontratada, a AquaWash. Você:

1. Cria um Supplier "AquaWash Pvt Ltd" com os dados de contato.
2. Cria uma Unidade de Produção Externa "Wash — AquaWash" vinculada a esse Supplier, com depósito próprio.
3. Cria um Website User para o gerente de operações da AquaWash.
4. Vincula o Website User ao Supplier.
5. Envia por e-mail ao gerente a URL e o login.

O primeiro dia da AquaWash:

• Eles fazem login. Veem um Lote na fila (você enviou um Lote de teste).
• Tocam nele; veem materiais, janela de entrega esperada, as operações pelas quais são responsáveis.
• Uma entrega de WIP chega à instalação deles. Lançam um OLE de recebimento.
• Sua Recovery Queue atualiza; você vê que está com eles.
• Três dias depois, terminam, despacham os caminhões de volta e lançam um OLE de despacho.
• Seu despachante registra a Recuperação do seu lado.

Sem e-mails. Sem ligações. Sem planilhas. Só visibilidade mútua e limpa.

O que fazer em seguida

Isso fecha a pasta de unidades externas. Para as ferramentas de visibilidade de estoque que leem todos esses dados de movimento, veja Visibilidade de estoque.