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Aba Logistics

A aba Logistics é onde a Ficha Técnica deixa de ser um documento de design e passa a ser um documento de manufatura. Ela desempenha três papéis ao mesmo tempo:

  • Documento de suprimentos. Diz à equipe de compras exatamente quais matérias-primas são necessárias para produzir a peça — tecido, aviamentos, etiquetas, embalagem, cada componente.
  • Documento de custeio. Cada matéria-prima e cada serviço carrega um custo. Esses custos se consolidam na aba Costs, que é o que determina o preço de venda ideal.
  • Roteiro de produção. Diz ao chão de fábrica quais tamanhos podem ser cortados, quais variantes estão disponíveis e por quais serviços (corte, costura, lavagem, acabamento) a peça passa — e em que sequência.

A aba tem quatro seções, de cima para baixo: Setup (tamanhos e variantes), Raw Materials (matérias-primas), Services (serviços) e Bill of Materials (Lista de Materiais).

Modelos repetidos vs. modelos exclusivos. Quantidades nas variantes e ratios nos tamanhos são opcionais aqui. Você terá outra chance de defini-los na Ordem de Produção — e se preenchê-los na Ficha Técnica, a Ordem de Produção será pré-carregada com esses valores. Isso permite que uma única Ficha Técnica funcione tanto para fábricas que repetem o mesmo design em muitas ordens de produção quanto para fábricas em que cada modelo é exclusivo de um cliente ou estação.

Setup

O Setup define o que é feito, e quantos de cada. Duas tabelas lado a lado.

Sizes. Uma tabela de códigos de tamanho e ratios de produção. O código de tamanho é o que a sua escala usar — XS / S / M / L / XL, ou EU 36 / 38 / 40, ou 2T / 3T / 4T para infantil. O Ratio é um número inteiro relativo; XS=1, S=2, M=3, L=2, XL=1 significa que o M leva a maior fatia e os extremos levam a menor. Total Ratio soma a coluna. Os ratios são usados mais adiante quando o consumo de material é dividido entre os tamanhos — uma quantidade de tecido definida no nível da variante é distribuída entre os tamanhos pelos seus ratios.

Variants. Uma tabela de variantes de cor/estilo deste modelo. Cada linha precisa de um Variant Name e (opcionalmente) uma Quantidade planejada. Vincule um registro do cadastro de Variantes e Color e Image são buscados automaticamente. A seção Thread captura a cor da linha, a espessura (Thin ~40, Medium ~30, Thick ~20) e se a linha é texturizada. Total Quantity soma as quantidades de todas as variantes.

As variantes que você insere aqui são de onde o diálogo Create Sample da aba Design puxa. Se uma variante não está nesta lista, não é possível amostrá-la.

A seção Setup na aba Logistics: uma tabela Sizes (38–54 com ratios de produção, Total Ratio 16) ao lado de uma tabela Variants mostrando MARINO e BEIGE com suas quantidades, o botão Swatch Library e um Total Quantity de 4512.

Raw Materials

Todo material que a peça toca vai aqui — tecido, aviamentos, etiquetas, tags, sacos plásticos, embalagem. Uma linha por material.

Por linha: - Type — o Item Group (Trim, Fabric, Packaging etc.). - Raw Material — um nome de referência curto (ex.: "Main Fabric", "Polybag", "Care Label"). - Item — o Item do ERPNext para o qual esta linha resolve. Pode ser um Item concreto ou um Item modelo com variantes (veja abaixo). - Quantity e Cost — consumo por unidade e custo por unidade. Sub Total é preenchido automaticamente como quantidade × custo. - Operation — obrigatório. A qual operação de manufatura este material pertence (CUT, STITCH, WASH etc.). Quando você o define, uma linha correspondente é adicionada automaticamente em Services se ainda não existir.

Uma boa Ficha Técnica lista todos os materiais que a peça toca, não só o tecido principal. No minuto em que você esquece a etiqueta bordada, a tag ou o saco plástico, sua consolidação de custos fica abaixo do real e compras sai correndo atrás de faltas depois.

Total Materials soma os subtotais de todas as linhas.

Important

Dê a cada linha um nome de Raw Material distinto. O nome é o que constrói a referência da BOM, então duas linhas chamadas "Thread" colapsam em uma única linha de BOM — só a última quantidade sobrevive no plano, enquanto o custeio continua cobrando pelas duas. Você compraria para uma e cotaria para duas.

O GarmentFlow captura isso ao salvar e renomeia as duplicatas para Thread-1, Thread-2, avisando que o fez. Não se apoie nisso: nomeie-as pelo lugar onde são usadas — Thread - Topstitch, Thread - Overlock — e a BOM continua legível para a pessoa que vai separar os itens depois.

Como a BOM Explode: By Size e By Variant

Duas caixas de seleção em cada linha de Raw Materials controlam como a Lista de Materiais abaixo se desdobra:

  • By Variant — marque quando o material muda para cada variante. Pense em botões, linha, ou o próprio tecido principal: uma Camisa Vermelha precisa de Popeline Vermelho 120gsm e botões vermelhos de 4 furos; a Camisa Azul precisa de Popeline Azul e botões azuis. Uma linha de Raw Materials, uma linha de BOM por variante.
  • By Size — marque quando o material muda por tamanho. Pense em etiquetas de tamanho, ou um comprimento de zíper que cresce com a peça.
  • Ambas — marque as duas quando o material muda nos dois eixos. Exemplo clássico: zíperes em uma calça. Uma Calça Azul tamanho 40 precisa de YKK-4.5YG-15CM-560 (onde 560 é o código de cor YKK para Azul Marinho); o mesmo modelo no tamanho 42 precisa do zíper mais longo, e a Calça Preta precisa de um código de cor totalmente diferente. Uma linha de Raw Materials gera uma linha de BOM por combinação (tamanho × variante).
  • Nenhuma — o mesmo Item concreto é usado em toda a produção.

Quando você marca qualquer uma das caixas, o Item da linha de Raw Materials é tratado como um modelo — um Item do ERPNext com variantes habilitadas. A BOM abaixo gera automaticamente uma linha por combinação, e em cada linha você escolhe o Item variante exato que se aplica (o menu é filtrado para as variantes daquele modelo, então só aparecem candidatos válidos). O GarmentFlow então lembra a sua escolha para a próxima vez — uma ferramenta poderosa: uma vez que você disse "Calça Azul tamanho 40 leva YKK-4.5YG-15CM-560", essa preferência fica travada nesta Ficha Técnica e é usada automaticamente quando as quantidades de produção forem inseridas depois.

Services

Services lista as operações pelas quais a peça passa e como cada uma trata os lotes de produção. A maioria das linhas chega aqui automaticamente — quando você define a Operation em uma linha de Materials, um Service correspondente é adicionado se não existir. Você também pode adicionar linhas diretamente.

Por linha: - Operation — o cadastro de operação (CUT, STITCH, WASH etc.). - Cost — o custo por peça de executar esta operação, na sua moeda local. - Comments — notas livres para o chão de fábrica.

A ordem das linhas é a sequência de execução — arraste para reordenar.

Total Services soma a coluna Cost, ajustada pela taxa de câmbio.

Service Configuration

Como uma operação forma lotes de produção não é mais definido linha a linha. Em vez disso, dois campos abaixo da tabela Services definem o fluxo inteiro, e o comportamento de cada operação é derivado deles:

  • Cut Operation (Operação de Corte) — a operação que se vincula às Ordens de Corte e desdobra a linha em um lote por enfesto de corte (esse lote por enfesto é o que dá a você a rastreabilidade por rolo de tecido). Vem por padrão de GarmentFlow Settings → Cutting Operation, e você pode sobrescrever por Ficha Técnica. Deixe em branco para um produto sem etapa de corte.
  • Group Breakpoint (Ponto de Agrupamento) — a operação em que os lotes individuais convergem em um único lote de Grupo por variante. Essa operação e todas depois dela rodam como Group; tudo antes permanece Individual. Ela precisa vir depois da Cut Operation (o seletor só oferece operações posteriores). Deixe em branco para não agrupar — o fluxo fica individual de ponta a ponta.

A partir dessas duas configurações, cada operação resolve para um de três comportamentos:

  • Cut — a Cut Operation: nasce de uma Ordem de Corte, um lote por enfesto.
  • Individual / Direct — qualquer operação antes do Group Breakpoint: o lote flui em 1:1, seu código viajando com o trabalho (costura, bordado, acabamento).
  • Group — do Group Breakpoint em diante: lotes de várias produções se juntam em uma carga por variante (lavagem, laser, embalagem).

Exemplo: para CUT → STITCH → WASH → TRIMS → PACK com Cut Operation CUT e Group Breakpoint WASH, CUT e STITCH rodam como lotes individuais enquanto WASH, TRIMS e PACK rodam como um lote de grupo por variante.

Os mesmos dois campos aparecem na Ordem de Produção (semeados a partir da Ficha Técnica), então um planejador pode ajustar o corte e o agrupamento para uma ordem específica sem editar a Ficha Técnica.

A seção Service Configuration: uma tabela Services listando CUT, STITCH, WASH, TRIMS AND FINISHING e PACK com seus custos por peça, acima do campo Cut Operation definido como CUT e do campo Group Breakpoint definido como WASH.

Bill of Materials

A BOM é a saída consolidada de Raw Materials × Sizes × Variants para este modelo, na forma que o resto da fábrica consome. Compras a lê para saber o que comprar. O planejamento a lê para agendar operações. O custeio a lê para calcular o custo por peça.

Você não digita a BOM à mão. Ela é reconstruída a partir das tabelas anteriores a cada salvamento:

  • Um Material com nenhuma das caixas By Size / By Variant → uma linha de BOM, quantidade × Total Quantity.
  • Um Material com By Variant → uma linha de BOM por variante.
  • Um Material com By Size → uma linha de BOM por tamanho, quantidade ponderada pelo ratio.
  • Um Material com ambas → uma linha de BOM por combinação (variante × tamanho).

Cada linha da BOM tem uma referência determinística como MainFabric-Red-M e herda a Operation do Material de origem. Uma vez que você atribui um Item variante específico a uma linha (ex.: o zíper marinho para Azul 40), o GarmentFlow o memoriza — e o usa depois para calcular automaticamente exatamente quanto de cada matéria-prima comprar, com base nas quantidades e tamanhos que você definir na Ordem de Produção.

Quando você de fato mexe em uma linha da BOM: se um Material está marcado como By Size ou By Variant mas a resolução automática não encontrou um Item variante correspondente, a coluna Item daquela linha fica vazia. Abra a linha e escolha o Item correto — o menu é filtrado para as variantes do Item modelo do Material de origem, então só aparecem candidatos válidos.

Item TBD: adiando uma decisão para a Ordem de Produção

Às vezes o item genuinamente não pode ser escolhido ainda. A marca não confirmou o fornecedor do aviamento, a cor do zíper depende de um lote de tecido que não chegou, o cliente ainda está discutindo a tag. Chutar um item só para passar pelo bloqueio do submit é pior do que admitir que você não sabe — o item errado silenciosamente vira o pedido de compra errado.

Item TBD — To Be Determined (a definir) — é como você registra isso formalmente. Marque-o em uma linha e o campo Item fica somente leitura e permanece vazio de propósito. A decisão passa para a Ordem de Produção, onde o planejador escolhe o item real antes de a produção ser submetida.

A caixa de seleção existe nas duas tabelas e elas trabalham juntas:

  • Em uma linha de Raw Materials — marca todas as linhas de BOM geradas a partir daquele material. Use quando o material inteiro está indefinido.
  • Em uma linha de BOM — marca aquela combinação específica. Use quando só o zíper marinho está pendente e o preto está resolvido. Uma decisão por linha persiste, mesmo quando a BOM é reconstruída.

Escolher um Item desmarca o Item TBD automaticamente — escolher um item é o oposto de não sabê-lo.

Review Missing Items. Enquanto a Ficha Técnica está em rascunho, aparece um botão com a contagem de linhas da BOM que não têm Item e não foram marcadas como TBD — por exemplo Review Missing Items (7). O dashboard mostra a mesma contagem. Clique nele e você recebe todas as linhas sem item em uma única tabela, com uma caixa de seleção por linha, mais Mark all as Item TBD e Clear all para trabalho em massa. Apply grava as suas marcações e salva.

Essa é a forma mais rápida de fechar uma especificação: abra uma vez, marque o punhado que está genuinamente indefinido, e todo o resto se destaca como trabalho ainda por fazer.

No submit, os dois casos são tratados de formas muito diferentes:

  • Linhas sem Item, não marcadas como TBD — o submit é bloqueado. Você recebe a lista das linhas problemáticas e um botão Mark These as Item TBD, então se a resposta for "todas estas estão genuinamente indefinidas", é um clique.
  • Linhas marcadas como Item TBD — o submit passa, com uma nota lembrando que esses itens precisam ser especificados na Ordem de Produção antes que ela possa ser submetida.
Important

Item TBD é uma promessa, não uma porta de fuga. Cada linha que você adia precisa ser decidida na Ordem de Produção antes que aquela ordem possa ser submetida. Isso move a decisão para a pessoa e o momento mais bem posicionados para tomá-la — não a elimina.

Os demais campos da BOM (Quantity per Box, Percentage Waste, UOM) são preenchidos a partir do cadastro de Itens quando possível. Ajuste por linha somente quando este modelo genuinamente precisar de valores diferentes — uma tolerância de desperdício maior para um tecido difícil, uma caixa menor para aviamentos frágeis.

A Lista de Materiais após um salvamento: linhas geradas automaticamente incluindo o tecido principal dividido por variante (MARINO, BEIGE), o forro e linhas de zíper YKK explodidas em cada combinação tamanho × variante, cada uma resolvida para um Item concreto e carregando sua operação.

O que fazer em seguida

Com Logistics pronta, a especificação está essencialmente completa. Siga para a aba Registry para gerar códigos de barras para a etiquetagem de produção, ou pule para Costs para ver quanto o modelo vale.