Configuração Guiada

Um site GarmentFlow recém-criado não sabe nada sobre a sua fábrica. A Configuração Guiada (Guided Setup) é o assistente que resolve isso — oito passos que levam de um site vazio a um que consegue planejar uma ordem real.

Você não precisa terminar de uma vez, e nem precisa usá-lo: cada passo é considerado cumprido quando os dados existem, não importa como chegaram. Cadastre suas marcas à mão e o passo Marcas já aparece marcado.

Como chegar

Awesome Bar: Cmd/Ctrl + K → digite guided setup.

Caminho de cliques: Desk → GarmentFlow → GarmentFlow Setup → Guided Setup.

Até a configuração terminar, um cartão Finish setting up GarmentFlow também fica no topo dos espaços de Produção, Design, Logística e Qualidade, com uma barra de progresso e um botão Continue setup. Ele se remove sozinho quando você aperta Finish. Not now o dispensa para você, sem afetar mais ninguém.

Como o assistente funciona

Cada passo é uma tela com o mesmo formato:

• O que é — em linguagem simples, sem nomes de campo.
• Por que importa — o que quebra adiante se você pular.
• Uma faixa de fluxo — onde esse dado vai parar (Marca → Ficha Técnica → Lote → Etiqueta impressa).
• O trabalho em si — adicionar registros, marcar o que se aplica, ou apertar um botão de inserção.

Avance com Continue e Back, ou pule para qualquer passo que você já alcançou pela coluna à esquerda. Um ✓ marca um passo cujos dados existem.

Os oito passos

1. Marcas — para quem você produz

Uma marca é mais do que um nome. Cada uma carrega as matérias-primas que entram em cada ordem, os designs de etiqueta impressos com cada lote, e os pontos de medida que semeiam cada molde novo.

Configure uma vez e cada ficha técnica, lote e etiqueta impressa daquela marca herda isso. Pule e sua equipe recadastra os mesmos aviamentos e redesenha as mesmas etiquetas em cada ordem. Aqui você pode subir um logo por marca.

2. Temporadas — quando você vende

Uma temporada agrupa tudo que é feito para uma janela de venda — Primavera/Verão 26, Inverno 26, uma cápsula. Fichas técnicas, amostras, variantes e ordens de produção marcam a temporada a que pertencem.

A temporada é como uma coleção se compara a outra: o que amostrou bem, o que atrasou, quanto uma coleção realmente custou. Uma temporada é guardada como um Project, então os relatórios de projeto do ERPNext também funcionam sobre ela. Nomeie do jeito que seus compradores nomeiam — SS26, AW26 — e elas ficam na ordem certa em todo lugar.

3. Categorias de Produto — o que você produz

O GarmentFlow traz uma árvore completa de vestuário — Tops, Bottoms, Outerwear e mais. A maioria das fábricas faz um ou dois desses. Fique com o que você produz e desmarque o resto.

Os grupos de itens classificam cada modelo que você cria e alimentam os seletores que sua equipe vê o dia todo; carregar 35 grupos que você nunca usa significa passar por eles para sempre. Sua escolha é lembrada, então grupos removidos continuam removidos após uma atualização do app, e remarcar um grupo o traz de volta. Um grupo que já tem itens é mantido e informado, não excluído.

4. Custeio e Depósitos — como o trabalho é precificado

O custo por minuto e os minutos por dia convertem o tempo de operação registrado em dinheiro. Os depósitos decidem onde o material fica enquanto atravessa a produção.

O assistente consegue calcular o custo por minuto a partir do salário mensal por operador, horas por dia, dias por mês e uma eficiência estimada — ou você digita o número direto. Todo custo de mão de obra mostrado em um lote, uma ordem ou um relatório de eficiência deriva desses dois números, então um número errado aqui está errado em todo lugar. Centros de Trabalho individuais podem sobrepor a taxa depois, onde uma linha realmente difere.

Este passo é também onde você define os depósitos de WIP e de matéria-prima (criando um na hora se ainda não existir), revisa as operações pré-carregadas e diz qual delas é corte.

5. Máquinas — com o que você produz

Oito categorias de ativo dimensionadas para uma confecção: maquinário de corte e costura, TI, movimentação de materiais, veículos, móveis, benfeitorias em imóveis de terceiros e o próprio prédio. Cada uma com sua vida útil de depreciação.

Um ativo não pode depreciar até pertencer a uma categoria, e a categoria decide em quantos anos.

Inserir é seguro de repetir: uma categoria que já existe em qualquer idioma é ignorada, nunca duplicada. Cada uma é ligada a uma conta do seu plano de contas, e as que não tiveram correspondência óbvia ficam listadas no error log para um contador revisar.

6. Unidades e Centros de Trabalho — onde você produz

Uma Unidade de Produção é um lugar que faz trabalho — sua própria planta, ou uma oficina externa. Os Centros de Trabalho são as linhas e estações individuais dentro dela.

Cada unidade declara quais operações consegue executar e quanto consegue fazer por dia. Essa capacidade é o que a programação de produção e os relatórios de carga por unidade leem. Unidades internas ligam a um chão de fábrica; unidades externas ligam a um fornecedor e a um item de serviço, que é como o faturamento de subcontratação é lançado. O assistente pode criar o item de serviço para você se ainda não tiver um.

7. Habilidades de Operadores — o que as pessoas sabem fazer

Um vocabulário inicial de 29 habilidades de manufatura, cada uma com a descrição do que significa uma nota 1, 3 e 5, disponível em inglês, espanhol, português e chinês.

Habilidades são o que as entrevistas pontuam, o que as avaliações de operadores registram, e contra o que o efetivo de um centro de trabalho é comparado. Sem elas, esses recursos não têm vocabulário com que trabalhar. Aqui você também pode adicionar suas próprias habilidades, com suas próprias descrições de nível. Inserir é seguro de repetir — habilidades existentes são ignoradas, nunca duplicadas.

8. Funcionários — quem faz o trabalho

Os operadores, supervisores e demais pessoas que serão alocados em centros de trabalho e avaliados em habilidades. Um registro de funcionário é o que liga uma pessoa ao trabalho que ela faz: o efetivo de uma linha, as notas que ela ganha, e as horas de mão de obra custeadas a um lote.

Aqui só nome, empresa, gênero e datas são obrigatórios — o resto pode ser preenchido depois, e você pode ir anexando habilidades no caminho.

Concluindo

Finish marca a configuração guiada como concluída, o que esconde o cartão de setup nos espaços de trabalho. O assistente em si continua acessível para sempre pelo GarmentFlow Setup — nada fica travado, e voltar a um passo depois é seguro.

O progresso não é guardado como um checklist que você possa forjar. Ele é recalculado a partir dos seus dados a cada carregamento da página: existem marcas, existe uma temporada, o custo por minuto está definido, existe um centro de trabalho, e assim por diante. Apague os dados e o passo desmarca.

Imagem: O assistente de Configuração Guiada no passo Marcas, com a coluna de passos à esquerda, a explicação e a faixa de fluxo no meio, e a lista de marcas sendo preenchida.

O que fazer em seguida

Vá para o GarmentFlow Setup para tudo que o assistente não cobre, e depois percorra o Checklist de Implementação.