Material Reconciliation

O painel Material Reconciliation (Conciliação de Materiais) é o teste da verdade. Para Lotes e Ordens de Produção encerrados, ele mostra a diferença entre o consumo planejado (conforme a Lista de Materiais (BOM) da Ficha Técnica × quantidade do pedido) e o consumo real (conforme os Lançamentos de Estoque e os lançamentos do Registro de Operações (Operation Ledger Entries) feitos contra o Lote).

Ele também é coberto brevemente em Produção — Painéis; esta página vai mais fundo porque conciliação é, no fundo, uma questão de logística.

O que ele mostra

Por Lote (ou por Ordem), por material:

• Planned Qty — consumo da BOM × quantidade do Lote.
• Issued Qty — o que de fato saiu de Matéria-Prima para WIP (via Lançamentos de Estoque de Material Transfer).
• Consumed Qty — o que de fato foi consumido pelas operações (via Lançamentos de Estoque de consumo do OLE).
• Returned Qty — material não consumido devolvido à Matéria-Prima.
• Variance — Planejado vs Consumido, em termos absolutos e em percentual.
• Sinalizador de motivo da variação — se a variação está fora de uma tolerância, o painel a destaca.

Por que isso importa

Três coisas puxam o custo em uma fábrica de vestuário: mão de obra, custos indiretos e material. Dos três, material costuma ser o maior. Um sobreconsumo de 5% de material ao longo de uma estação é a diferença entre uma linha lucrativa e uma marginal.

A conciliação revela três padrões:

• Sobreconsumo consistente em um modelo específico. A BOM da Ficha Técnica está errada — o consumo por peça é maior que a especificação. Atualize a Ficha Técnica (e rode de novo a análise de custo-margem para quaisquer Ordens pendentes do modelo).
• Sobreconsumo consistente em um tecido específico. Pode ser encolhimento pior que o valor do cadastro (atualize o cadastro de Tecidos). Pode ser o Spreader Compensation Factor apertado demais. Pode ser um problema de qualidade recorrente.
• Anomalias de Lote isolado. Um Lote específico consumiu absurdamente mais. Muitas vezes é uma requisição errada, um corte cheio de defeitos ou um erro de registro. Investigue e documente.

Como usá-lo semanalmente

Um ritmo razoável:

• Semanalmente: varra o painel. Sinalize qualquer Lote com variação >5%. Revise com o gerente de produção. Decidam quais são sinais reais e quais são ruído.
• Mensalmente: consolide a variação por Ficha Técnica. Identifique modelos em que a BOM está consistentemente errada; atualize as Fichas Técnicas.
• Trimestralmente: consolide a variação por tecido. Identifique tecidos em que o encolhimento ou o fator de compensação está errado; atualize os cadastros.

Cada nível revela um tipo diferente de correção.

O que a honestidade permite

O painel só é tão útil quanto os dados que ele lê. Se a sua equipe vem "maquiando" o consumo para bater com o plano (escrevendo as quantidades exatas da BOM em todo consumo de OLE, independente do que realmente aconteceu), o painel vai mostrar variação = zero em toda parte — e você não vai aprender nada.

Imagem: O painel Material Reconciliation mostrando cinco Lotes com seus percentuais de variação, dois sinalizados por estarem fora da tolerância.

O que fazer a seguir

Isso fecha os painéis. Para os relatórios tabulares, veja Relatórios de Logística.