Ordem de Produção

Uma Ordem de Produção é o documento que pega uma Ficha Técnica e uma quantidade e as transforma em um plano sobre o qual a fábrica pode agir. É onde a entrega do design termina e a entrega da produção começa.

Uma Ordem de Produção está sempre ligada a uma Ficha Técnica / um modelo. Se você está mandando vários modelos para produção na mesma semana ou no mesmo mês, cada um recebe a sua própria Ordem de Produção.

A ordem em si não movimenta estoque nem atribui trabalho — o papel dela é declarar o plano: este modelo, estes tamanhos, esta matriz de cores, esta data de entrega. Os Lotes de Produção que ela gera são o que de fato roda no chão de fábrica.

Quando uma Ordem de Produção pode existir?

Você pode criar uma Ordem de Produção contra uma Ficha Técnica em qualquer estado — Commercial, Design, Approval ou Production Ready. Você só pode submeter e liberar a ordem quando a Ficha Técnica chega a Production Ready.

Isso é intencional. A ideia é permitir que a equipe comercial abra uma Ordem de Produção enquanto o design ainda está sendo fechado, para que a equipe de logística possa começar a analisar as necessidades de matéria-prima e sondar fornecedores — em vez de esperar semanas pela aprovação da amostra antes de qualquer compra começar.

O trade-off é real, mas pequeno. Um aviamento ou material que ainda está sendo alterado na Ficha Técnica pode mudar a BOM depois que a ordem foi rascunhada, então a análise de materiais pode precisar de uma atualização. Mas o tempo ganho na compra de tecidos e aviamentos de prazo longo normalmente vale mais do que o risco de retrabalho. Cada fábrica decide por si o quão cedo se sente confortável abrindo uma Ordem de Produção — algumas esperam Production Ready, outras começam já em Commercial.

Duas formas de criar uma Ordem de Produção

Uma Ordem de Produção normalmente nasce de uma de duas maneiras:

• A equipe comercial decide produzir. Uma nova estação está sendo lançada, um drop com influenciador está agendado, ou o estoque de um modelo está baixando e o depósito precisa de reposição. A equipe comercial cria a ordem diretamente. Nesse momento ela pode usar os tamanhos e as variantes da Ficha Técnica como padrão — ou ajustar ambos, já que a realidade da produção pode exigir uma grade de tamanhos ou uma divisão de cores diferente dos números de planejamento da Ficha Técnica.
• A partir de um Sales Order aprovado. Quando um cliente aceita seus preços e quantidades em um Sales Order, um único clique cria uma Ordem de Produção já vinculada a esse Sales Order — tamanhos, variantes, quantidades e o cliente fluem juntos, então a produção sabe para quem e o que está fazendo.

Como chegar lá

Awesome bar: Cmd/Ctrl + K → digite production order → escolha Production Order List

Caminho de cliques: Desk → GarmentFlow → Production → cartão Orders → Production Order

Para criar uma nova: + Add Production Order, ou a partir de um Sales Order use a ação Create → Production Order.

O ciclo de vida

Uma Ordem de Produção passa por seis estados:

• Draft — sendo montada. Nada está comprometido.
• Planned — a especificação e o plano de lotes estão fechados, mas a produção ainda não recebeu ordem para começar.
• Released — a produção está autorizada. Lotes podem ser criados contra ela.
• In Progress — pelo menos um Lote está rodando.
• Completed — um gestor encerrou a ordem. Veja Encerrando a ordem.
• Cancelled — a ordem foi encerrada antes da conclusão.

Os estados importam porque os documentos seguintes os verificam.

As abas principais

Cada aba tem a sua própria página abaixo. Preencha da esquerda para a direita conforme o plano se firma:

• Configurando a ordem — Data, Model, Items & Operations, Warehouse Configuration. A metade da especificação.
• Planejamento de lotes — aba Batch Flow. Dividindo a ordem em lotes por tamanho e linha.
• Assistente de corte — aba Cut Plan, visão Plan. Três passos dos tecidos até um plano de corte inteiro.
• Calendário de corte — aba Cut Plan, visão Calendar. Programando os cortes arrastando-os para os dias.
• Simulando o plano — aba Simulator. Análise de cenários antes de liberar.
• Encerrando a ordem — o encerramento controlado e as checagens de prontidão por trás dele.

A aba Logistics carrega o Materials Summary — a visão consolidada de cada matéria-prima que a ordem vai consumir. Você a lê; raramente digita nela. A aba Packing guarda a regra de embalagem e as caixas montadas contra a ordem.

Ações na ordem

Além das abas, uma ordem submetida carrega algumas ações agrupadas:

• Materials — gerar o resumo de materiais, resolver materiais e criar Material Requests para o que faltar.
• Subcontract — Create Subcontract PO para comprometer os lotes externos com um fornecedor, e Create Blanket Order para registrar uma taxa-quadro negociada da qual esses pedidos sacam. Veja Subcontratação.
• Utilities — pré-visualizar a liberação e sua quebra por tamanho sem submeter.
• Finish Production Order / Reopen — o encerramento manual e sua reversão.

Imagem: Uma Ordem de Produção aberta na aba Model com a Ficha Técnica vinculada e o IQ Template visíveis.

O que fazer a seguir

Abra Configurando a ordem e percorra primeiro as abas Data e Model. Todo o resto pressupõe que elas estejam corretas.