Itens e Fornecedores

Todo documento de compras no GarmentFlow referencia dois cadastros: o Item que está sendo comprado e o Fornecedor de quem se compra. Acerte esses dois e todo documento posterior (RFQ, PO, PR, PI) flui. Erre e você vai passar meses limpando dados.

Item

O doctype Item do ERPNext é o registro universal de produto. Todo tecido, todo aviamento, toda etiqueta, toda peça acabada é um Item.

O GarmentFlow estende o Item com alguns campos customizados:

Division — vincula ao cadastro de Divisões.
Tech Pack — vincula um Item de peça acabada de volta à sua Ficha Técnica.
Size — a designação de tamanho para variantes de peças.
Variant — vincula ao cadastro de Variantes (cor/estampa/lavagem).

O restante do formulário de Item é nativo do ERPNext: Item Code, Item Name, Item Group, UOM, depósito padrão, método de valorização, padrões contábeis, categoria fiscal.

Nomenclatura de itens

Uma disciplina que compensa: escolha uma convenção de Item Code e mantenha-a. A maioria das fábricas usa uma estrutura como:

Matérias-primas: RM-{fornecedor}-{descrição} → RM-YKK-ZIP-5CM-NAVY
Peças acabadas: FG-{marca}-{código do modelo}-{tamanho}-{variante} → FG-ACME-SS26-T001-M-NAVY

O ERPNext suporta séries de nomenclatura — configure uma vez no Item e o ERPNext segue o padrão automaticamente.

Grupos de Item

O Item Group é hierárquico e determina qual item é o quê. A instalação já semeia:

Raw Material → Fabrics, Buttons, Zippers, Threads, Packaging, Labels, Dyes.
Apparel → Tops, Bottoms, Outerwear, Accessories, Footwear, Legwear, Formal Wear.

Amplie essa árvore conforme sua fábrica cresce. A configuração Raw Material Parent Group filtra quais itens aparecem nos seletores de matéria-prima em todo o aplicativo, então mantenha o ramo Raw Material organizado.

Templates vs variantes

O que transforma o Item de uma lista plana em um catálogo útil: as variantes. Um Item Template como "YKK Zipper 5cm" pode ter variantes para cada combinação de tamanho × cor. Isso tem página própria — veja Atributos de item para moda.

Fornecedor

O doctype Supplier é o seu cadastro de fornecedores. Um registro por entidade legal fornecedora. Os campos que valem a pena preencher desde o primeiro dia:

Supplier Name e Supplier Group — categorize para relatórios (Fabric, Trim, Service, etc.).
Country — define o comportamento fiscal e os formatos de endereço.
Default Currency — a moeda em que ele fatura você.
Addresses and Contacts — cobrança, entrega, contato principal.
Default Payment Terms — Net 30, Net 60, adiantamento, etc.
Tax IDs — dependendo do país, GSTIN, número de VAT, etc.
Default Items — itens tipicamente comprados deste fornecedor (agiliza a criação de RFQs e POs).
Hold Type / Hold Reason — para fornecedores que você quer bloquear de novas POs sem deletar.

Acesso ao portal do fornecedor

Fornecedores podem ter contas de Website User para entrar no Portal do Fornecedor — onde veem os Lotes de Produção atribuídos a eles, lançam entradas de OLE Receive/Dispatch e consultam o estoque do seu depósito. Configure isso apenas para os fornecedores que você quer que tenham essa visibilidade.

Como eles se conectam

Todo documento de compras vincula os dois:

RFQ — um fornecedor, múltiplos itens.
Ordem de Compra — um fornecedor, múltiplos itens.
Recibo de Compra — referencia uma PO, herda o fornecedor e os itens.
Fatura de Compra — referencia um PR (ou PO), herda ambos.

Itens limpos e Fornecedores limpos significam documentos posteriores limpos. Itens ou Fornecedores malfeitos significam remendar cada documento.

Um exemplo prático

Cadastrando a YKK como fornecedor e adicionando sua linha de zíperes como itens:

Fornecedor: "YKK Vietnam Co., Ltd." Supplier Group = "Trim". Country = Vietnam. Currency = USD. Prazo de pagamento Net 45. Contato principal e endereço de entrega preenchidos.
Template de item: "YKK Vislon Zipper 5cm". Item Group = Raw Material → Zippers. UOM = piece. Vinculado ao fornecedor como Default Supplier.
Variantes: geradas a partir do template com dois atributos (Length e Color) — veja a próxima página.

Essa é a fundação. Toda PO de zíperes YKK daqui em diante herda o fornecedor certo, o grupo certo, o comportamento fiscal certo.

O que fazer a seguir

A história das variantes para itens de vestuário é complexa o suficiente para merecer página própria. Siga para Atributos de item para moda.