Configuração de RH e Folha de Pagamento

Configure pessoas, presença, folha de pagamento e conformidade do país no Frappe HRMS.

Assim como na base do ERP, muito disso vem com padrões sensatos — seu trabalho é moldá-los à sua força de trabalho e às regras trabalhistas do seu país. A folha de pagamento, em especial, recompensa quem acerta a estrutura antes da primeira rodada.

Como navegar: cada tela tem uma barra de busca no topo (a "awesome bar"). Digite o nome de qualquer registro para abri-lo (p. ex. Employee, Shift Type), ou digite New Employee para criar um. Folgas e presença também têm um app móvel de RH dedicado que sua equipe pode usar. Cada passo abaixo indica o termo a buscar.

Trabalhe de cima para baixo e marque cada caixa conforme avança.

Organização e pessoas

O esqueleto em que seus funcionários se apoiam. Monte-o antes de adicionar pessoas.

[ ] Departamentos — busque Department. Espelhe sua estrutura real (p. ex. Corte, Costura, Acabamento, Qualidade, Administração). Por quê: governa o roteamento de aprovações, os relatórios e o agrupamento de custos.
[ ] Cargos — busque Designation. Os cargos que as pessoas ocupam (p. ex. Operador, Supervisor de Linha, Cortador). Por quê: usados em organogramas, padrões salariais e filtros — separado de quem responde a quem.
[ ] Tipos de Vínculo — busque Employment Type. Defina suas categorias (Efetivo, Contrato, Aprendiz, Temporário). Por quê: mão de obra temporária e por contrato é comum na confecção; esse marcador governa tratamentos diferentes de férias, folha e conformidade.
[ ] Lista de Feriados — busque Holiday List. Adicione seu descanso semanal e os feriados do ano. Por quê: presença e folha leem essa lista — feriados errados significam pagamento errado e faltas falsas.
[ ] Funcionários — busque New Employee. Preencha Name, Company, Department, Designation, Date of Joining, Employment Type e Reports To. Adicione dados bancários e documentos legais para a folha. Por quê: o registro de Employee é o mestre para o qual todos os outros documentos de RH apontam. Use Data Import para carregar muitos de uma vez.

Presença, turnos e folgas

Como o tempo trabalhado e as folgas são registrados.

[ ] Tipos de Turno — busque Shift Type. Defina seus turnos (início/fim, intervalos) e como a presença é marcada — manual ou automática a partir dos check-ins. Por quê: os turnos governam horas de trabalho, marcação de atraso e cálculo de hora extra.
[ ] Check-in de Funcionário — busque Employee Checkin, ou capture pelo app de RH / um dispositivo biométrico. Por quê: os check-ins são os eventos brutos de ENTRADA/SAÍDA; com a presença automática ativada em um Shift Type, eles se consolidam em presença automaticamente — sem marcação manual.
[ ] Presença — busque Attendance (ou deixe gerar automaticamente a partir dos check-ins). Por quê: é o registro diário de presente/ausente/meio período que a folha contabiliza. Decida cedo: marcação manual ou automática a partir dos check-ins.
[ ] Configuração de folgas — busque Leave Type, depois Leave Policy e Leave Allocation. Defina os tipos de folga (anual, doença, sem remuneração), agrupe-os em uma política e aloque os saldos. Por quê: define o que a equipe pode solicitar e quanto; sem alocação, os saldos ficam em zero e as solicitações falham.
[ ] Hora extra — tratada via regras de turno e um componente salarial (veja Folha de Pagamento). Por quê: hora extra é ao mesmo tempo um conceito de tempo (horas além do turno) e um conceito de pagamento (uma taxa). Os dois lados precisam bater.

Folha de pagamento

Transformar presença e estrutura em pagamento. Configure nesta ordem — cada passo depende do anterior.

[ ] Componentes Salariais — busque Salary Component. Crie seus proventos (salário-base, auxílio-moradia, hora extra, incentivo de produção) e descontos (impostos, previdência, adiantamentos). Por quê: os componentes são os blocos de construção de cada holerite; as fórmulas aqui fazem as contas.
[ ] Estrutura Salarial — busque Salary Structure. Monte os componentes em uma estrutura reutilizável, com fórmulas (p. ex. proventos baseados em dias de presença). Por quê: uma estrutura serve muitos funcionários — você a altera uma vez, não pessoa a pessoa.
[ ] Atribuição de Estrutura Salarial — busque Salary Structure Assignment. Vincule uma estrutura a cada funcionário com seu salário-base e uma data de vigência. Por quê: um funcionário não é pago até ser vinculado; a data controla a partir de qual período a estrutura se aplica.
[ ] Período de Folha — busque Payroll Period. Defina o período sobre o qual impostos e faixas são calculados (normalmente o ano fiscal). Por quê: componentes de imposto de renda precisam de um período para distribuir e calcular corretamente.
[ ] Rode a folha — busque Payroll Entry. Escolha o período e os funcionários; o sistema gera os Salary Slips em massa. Revise, faça Submit e depois pague. Por quê: esta é a rodada de pagamento de fato — construída inteiramente a partir da estrutura, da presença e dos componentes acima.

Conformidade por país

O Frappe HR inclui predefinições de conformidade para muitas regiões — mas você precisa verificá-las contra a lei vigente.

[ ] Faixas de Imposto de Renda — busque Income Tax Slab. Confirme (ou crie) as faixas de imposto que se aplicam no seu país e vincule-as ao seu Payroll Period. Por quê: governa o desconto legal de imposto em cada holerite.
[ ] Componentes legais — adicione as contribuições específicas do país como Salary Components (p. ex. previdência social, fundos de pensão, tanto a parte do funcionário quanto a do empregador). Por quê: são obrigações legais, não opcionais — omiti-las gera passivos e multas.
[ ] Verifique contra a lei local — confirme alíquotas, tetos e regras de declaração com seu contador ou assessor trabalhista. Por quê: as predefinições ficam defasadas conforme as leis mudam; você, e não o software, responde pelos descontos corretos.

Configuração Guiada por IA

A configuração de organização e turnos acima é genérica; a folha e a conformidade legal são profundamente específicas de cada país — exatamente onde um assistente de IA ganha seu lugar. Use-o para rascunhar sua estrutura salarial e as peças legais, depois verifique.

Copie o prompt abaixo, preencha seu país e cole na sua ferramenta de IA (ChatGPT, Claude, Gemini). Ele foi escrito para que a IA guie você passo a passo em vez de despejar tudo de uma vez:

Você é meu guia de configuração do Frappe HRMS v16 (rodando sobre ERPNext v16).
Conduza-me UM PASSO DE CADA VEZ — explique um passo, pergunte o que precisar,
espere minha resposta e só então passe ao próximo. Não despeje tudo de uma vez.

Sobre mim:
- Tenho uma empresa de CONFECÇÃO DE VESTUÁRIO em [SEU PAÍS].
- Sou o dono/administrador — conheço bem minha equipe, mas sou novo no HRMS.
- Deduza minha moeda provável e as regras legais padrão a partir do meu país,
  e confirme-as comigo antes de dependermos delas.
- Minha força de trabalho inclui operadores de máquina muitas vezes pagos em
  parte por produção (por peça) e mão de obra temporária/por contrato — leve
  isso em conta.

Trabalhe comigo nestes pontos, nesta ordem:
1. Estrutura organizacional — departamentos, cargos e tipos de vínculo sensatos
   para uma fábrica de confecção aqui.
2. Folgas e feriados — os tipos de folga legais e os direitos mínimos, além dos
   feriados do meu país neste ano.
3. Jornada de trabalho — horas de trabalho padrão, regras de hora extra e taxas
   exigidas por lei.
4. Estrutura salarial — proponha os proventos e descontos (salário-base,
   adicionais, hora extra, algum incentivo de produção) e GERE os Salary
   Components e uma Salary Structure que eu possa recriar no HRMS, com as fórmulas.
5. Conformidade legal — faixas de imposto de renda, previdência social / pensão e
   quaisquer outras contribuições obrigatórias (parte do funcionário E do
   empregador), com as alíquotas atuais.
6. Qualquer particularidade do meu país que um confeccionista costuma deixar
   passar (p. ex. bonificações, verbas rescisórias, salário mínimo).

Regras:
- Um passo de cada vez; verifique se terminei um passo antes de seguir adiante.
- Seja concreto e vincule cada passo às telas reais do HRMS.
- Onde as regras variarem ou você não tiver certeza, DIGA ISSO e peça que eu
  confirme os números exatos com um contador ou assessor trabalhista local — não
  chute alíquotas.

Caution