Unidades Externas e Fornecedores
Poucas fábricas fazem tudo internamente. Lavagens especiais vão para uma lavanderia. Bordado vai para um terceiro com as máquinas certas. Passadoria e embalagem às vezes vão para um parceiro mais perto do porto. Cada um desses serviços externos é, em termos do GarmentFlow, uma Unidade de Produção Externa — e cada unidade externa é operada por um Fornecedor.
Esta pasta cobre os fluxos específicos das unidades externas: despachar estoque para elas, recuperar mercadorias prontas ou parciais de volta, e o portal do lado do fornecedor que permite aos seus subcontratados fazer a parte deles do trabalho sem ninguém trocar PDFs por e-mail.
Como funciona uma Unidade Externa no GarmentFlow
Quando você cria uma Unidade de Produção e define seu tipo como External, quatro campos extras aparecem:
- Supplier — o Fornecedor que opera esta unidade.
- Default Service Item — o Item Code que representa este serviço no ERPNext (por exemplo, "Garment Washing Service — Standard").
- Default Cost Source — Blanket Order, Ordem de Compra (Purchase Order) ou Fatura de Compra (Purchase Invoice). Diz à consolidação de custos onde procurar a taxa.
- Default Blanket Order — se você negociou uma taxa de longo prazo, o Blanket Order de onde os custos desta unidade são sacados.
O depósito da Unidade vira o destino do estoque despachado — tipicamente um depósito "Subcontract WIP" de propriedade da sua empresa mas fisicamente na planta do fornecedor.
O ritmo de despacho/recuperação
O padrão se repete a cada operação externa:
- Planejar. Um Lote de Produção tem um External Step apontando para uma Unidade Externa.
- Materiais entram. Materiais são transferidos para o depósito da Unidade Externa (via Solicitação de Material → Lançamento de Estoque).
- Despacho. O motorista pega o WIP e o leva ao fornecedor. O despachante lança um OLE de Handoff.
- O trabalho acontece no fornecedor. Fora do GarmentFlow; acompanhado pelo fornecedor (e visível no Portal do Fornecedor, se ele usar).
- Recuperação. As mercadorias voltam. O despachante lança um OLE de Handoff para o retorno.
- O custo cai. Quando o fornecedor fatura (ou quando um Subcontracting Receipt é lançado, ou quando uma Fatura de Compra é contabilizada), o custo cai no Batch Operation Step. Veja Lote de Produção — Consolidação de custos.
As páginas desta pasta
- Despachando para unidades externas — o lado de saída.
- Recuperando de unidades externas — o lado de entrada.
- Portal do Fornecedor — o que os fornecedores veem quando fazem login.
Por que isso importa
A maioria das fábricas que sofre com subcontratação sofre porque a trata como uma caixa-preta: "mandamos para a lavanderia, recebemos de volta, fomos cobrados". Sem rastreamento por lote, você não consegue dizer qual subcontratado é confiável, qual está cobrando a mais, qual tem um problema de qualidade ou qual está atrasando o seu cronograma.
A maquinaria de unidades externas do GarmentFlow torna a subcontratação visível. Você pode ver quanto tempo cada fornecedor segurou cada lote, quanto ele custou por unidade, como sua taxa de rejeição evolui. A partir daí, você os gerencia como qualquer outra capacidade de produção — com dados em vez de intuição.
O que fazer em seguida
Comece por Despachando para unidades externas.