Consolidação de Custos

A seção Cost em um Lote de Produção é a linha final de tudo o que aconteceu naquele lote. Ela reúne custo de material, custo de mão de obra, custo de serviço e overhead — e divide pela quantidade produzida para dar o custo por peça.

Acerte isto e você tem dados de custo honestos para precificação, reporte às marcas e análise de custo-margem. Erre (normalmente ao classificar mal as etapas ou pular a reconciliação) e as suas margens viram decoração.

De onde vem cada número

Custo de material soma as requisições reais contra o Lote a partir do depósito de matéria-prima. Fonte: Stock Entries lançados com o Lote como referência. Se um Stock Entry está faltando ou com a referência errada, o custo de material vai subestimar ou superestimar na mesma medida.

Custo de mão de obra interna soma os Batch Operation Steps internos, valorizando-os pelo Cost per Minute definido em Garment Manufacturing Settings multiplicado pelos minutos reais registrados contra cada etapa (a partir dos deltas de Start/End do Registro de Operações (Operation Ledger), ou dos lançamentos de Cartão de Lote).

Custo de serviço externo soma as etapas External. Um subcontratado é uma compra pura de mão de obra nos livros do GarmentFlow — o registro de operações já movimentou e consumiu o material no depósito do fornecedor — então o que cai aqui é o honorário do serviço, e mais nada.

Cada etapa External declara uma Cost Source (Blanket Order, Purchase Order ou Purchase Invoice), um fornecedor e um item de serviço. Até o documento de compra ser submetido, a etapa carrega o seu Estimated Cost como valor provisório: quantidade planejada × a taxa negociada.

Depois que o documento de compra é submetido, o GarmentFlow grava linhas de Subcontract Cost Allocation — a ponte entre uma linha do documento de compra e as muitas etapas que ela paga — e o Actual Cost da etapa passa a ser a soma das suas alocações. Duas propriedades importam:

• Sempre líquido. As alocações carregam o valor líquido da linha de compra, nunca o bruto. O imposto de entrada é recuperável e não faz parte do custo da operação.
• Sempre vigente. As linhas aparecem na submissão e somem no cancelamento, então uma etapa está "faturada" se e somente se tiver linhas de alocação. Cancele a fatura e a etapa volta para a estimativa.

Para a cadeia inteira — taxas negociadas, quantidade faturável, a planilha de faturamento e os relatórios de reconciliação — veja Subcontratação.

Overhead (se você configurou a alocação nas Settings) é adicionado por cima.

A soma é o custo total do Lote. Dividida pela quantidade produzida (do Size Plan reconciliado), você tem o custo por peça.

Por que o custo de um Lote é mais honesto que o da Ficha Técnica

A aba Costs da Ficha Técnica é um plano. A aba Cost do Lote de Produção é a realidade. Elas são relacionadas — a BOM do Lote veio da Ficha Técnica — mas não são o mesmo número.

Uma Ficha Técnica pode custear uma peça em $24,60. O Lote que de fato produziu 400 dessas peças pode custeá-las em $25,40 porque o tecido veio 4% acima do plano, ou em $23,90 porque a lavagem subcontratada saiu abaixo da tarifa do Blanket Order. O número do Lote é o que entra nos seus relatórios de margem reais.

Momentos de reconciliação

Alguns momentos a conhecer:

• Na conclusão do Lote. Quando o Lote passa para Completed, os números de custo são selados. As quantidades reconciliam contra o Size Plan; as variações fluem para o custo por peça.
• Quando uma PI atrasada chega. Uma Purchase Invoice lançada depois da conclusão do Lote ainda atualiza o Actual Cost da etapa External. O custo total do Lote pode se mover um pouco depois do fato. Isso é intencional — você quer a verdade, não apenas a foto do fechamento do mês. Um job diário de reconciliação é o backup, então o custo real de uma etapa não pode desviar em silêncio se um lançamento falhar.
• Quando Stock Entries são relançados. Se um Stock Entry é retificado (uma correção de quantidade, por exemplo), o custo do Lote recalcula.

Imagem: A seção Cost de um Lote de Produção concluído, com Material, Internal Labor, External Service, Overhead e Total detalhados ao lado do custo por peça.

Quando faltam dados de custo

Uma etapa sem fonte de custo — ou uma etapa externa sem fornecedor, item de serviço ou custo estimado — nunca consegue produzir um custo real. A consolidação do lote fica então silenciosamente incompleta, e a margem da ordem também.

Dois lugares pegam isso:

• O relatório Operation Steps Needing Cost Data, em todas as ordens abertas.
• A coluna Cost do relatório de prontidão do Finish Production Order, por lote, no momento em que alguém tenta encerrar.

O que fazer a seguir

Isto fecha a seção de Lote de Produção. Volte para o hub de Lotes, ou passe para Corte e encaixe para ver de onde os pacotes de corte vêm em primeiro lugar.