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Stock Ledger

O relatório Stock Ledger (Razão de Estoque) é o log canônico de movimentações do ERPNext. Todo Lançamento de Estoque (Stock Entry), Recibo de Compra, Nota de Entrega (Delivery Note) e consumo de OLE lança entradas aqui. Se uma quantidade mudou em algum lugar do ERPNext, a mudança está neste razão.

O que ele mostra

Cada linha é uma Stock Ledger Entry — um único lançamento contra uma combinação de item × depósito × comprovante. Colunas:

  • Posting Date e Posting Time — quando a entrada foi lançada.
  • Voucher Type e Voucher No — o documento que causou o lançamento (Stock Entry, PR, etc.).
  • Item — o item que se moveu.
  • Warehouse — o depósito contra o qual a entrada foi lançada.
  • Qty Change — positivo (entrada) ou negativo (saída).
  • Balance — saldo acumulado deste item × depósito após esta entrada.
  • Valuation Rate — o valor unitário no momento desta entrada.

Por padrão vem ordenado cronologicamente, com filtros no topo para intervalo de datas, item, depósito e comprovante.

Como lê-lo atrás de uma história específica

O Stock Ledger é o que você abre quando tem uma pergunta específica. Alguns padrões:

  • "O que aconteceu com este tecido na última semana?" Filtre por item. Intervalo de datas = últimos 7 dias. Leia de cima para baixo. Cada movimentação, com sua origem.
  • "Por que este depósito de WIP está mostrando mais estoque do que deveria?" Filtre por depósito. As entradas que não parecem certas são as candidatas a investigação.
  • "O que este Lote consumiu?" Filtre por item; cruze o Voucher No com os Lançamentos de Estoque vinculados ao Lote.
  • "Quando foi o último recebimento deste aviamento?" Filtre por item, ordene por data decrescente, procure Voucher Type = Purchase Receipt.

Por que toda fábrica de vestuário precisa conhecer este relatório

Cedo ou tarde, toda fábrica tem a conversa: "o ERPNext diz que temos 500m de tecido, mas a prateleira está vazia." O Stock Ledger é onde você descobre o que aconteceu. Ele mostra cada recebimento, cada requisição, cada transferência, cada consumo — e a entrada que não faz sentido é a que deve ser investigada.

Um Stock Ledger limpo é sinal de uma operação saudável. Um Stock Ledger cheio de ajustes e correções é sinal de que sua equipe está lançando movimentações com atraso, lançando errado ou pulando lançamentos.

Exportando e analisando

O Stock Ledger exporta para CSV ou Excel. Análises comuns:

  • Resumo de movimentação por item. Some os Qty Changes por item ao longo de um mês — isso dá o volume bruto de movimentação.
  • Padrão de consumo por Lote. Filtre pelos Lançamentos de Estoque do tipo consumo; agrupe pelo Lote vinculado.
  • Envelhecimento. Ordene por Posting Date; identifique itens que não se movem há meses (candidatos a estoque de baixo giro).

Para as perguntas mais comuns, o Stock Balance e o Production Stock Summary respondem mais rápido. Recorra ao Stock Ledger quando eles não bastarem.

O que fazer a seguir

Para a visão instantânea de "o que está onde agora", veja Stock Balance.