Configurar la Orden
Tres pestañas y un bloque de configuración llevan toda la especificación: Datos, Modelo, Ítems y Operaciones, y Configuración de Depósitos. Para cuando terminas con ellas, la orden tiene todo lo que necesita para que la planificación de lotes y el simulador funcionen.
Pestaña Datos
La pestaña Datos es el encabezado de la orden. Los campos que vale la pena pensar:
- Empresa — la entidad legal que produce la orden. Importa para la contabilidad y los asientos en cuentas de stock.
- Fecha de Fin — la fecha de finalización planificada. Los paneles se basan en ella para marcar órdenes atrasadas.
- Temporada — enlaza a un Proyecto de ERPNext. Si manejas tu portafolio por temporada (SS26, FW26), configúrala aquí para que los reportes puedan segmentar por temporada.
- Origen — el documento previo que esta orden satisface: Orden de Venta, Cotización o Solicitud de Material. Opcional pero valioso; una vez vinculada, la Orden de Venta puede mostrar el estado de producción al cliente.
Pestaña Modelo
La pestaña Modelo es donde fijas la orden a un modelo:
- Ficha Técnica — obligatoria, y una por orden. Puedes elegir una Ficha Técnica en Comercial, Diseño, Aprobación o Listo para Producción — los estados tempranos están permitidos para que comercial pueda abrir una orden mientras diseño todavía está afinando, dándole a logística una ventaja en el abastecimiento. El detalle: solo puedes validar y liberar la orden una vez que la Ficha Técnica llega a Listo para Producción.
- Nombre y Código del Modelo — se completan desde la Ficha Técnica pero son editables para la orden.
- Plantilla IQ — la plantilla de calidad de inspección que decide contra qué inspecciones en línea y finales se medirán los lotes resultantes. Comercial y diseño la acuerdan juntos.
En el momento en que fijas la Ficha Técnica, el formulario hereda la especificación: talles, variantes, materias primas, servicios. Puedes sobrescribir los talles y variantes en esta orden si producción necesita una corrida distinta a los valores de planificación de la Ficha Técnica — algo común cuando la orden viene de una Orden de Venta con una curva de talles específica, o de una decisión comercial de reponer un solo color.
Ítems y Operaciones
La sección Ítems y Operaciones es donde viven las cantidades de la orden:
- Tabla hija Ítems (Production Order Line) — una fila por combinación de talle × variante, con la cantidad que estás produciendo de cada una. La mayoría de las fábricas cargan la cantidad total por talle en esta etapa; las variantes se despliegan aquí o durante la planificación de lotes.
- Tabla hija Plan de Operaciones (Production Order Operation) — las operaciones por las que va a pasar esta orden, con su SMV esperado y su secuencia. Se hereda de la pestaña Servicios de la Ficha Técnica; sobrescríbela solo si esta orden específica omite o agrega una operación.
Los totales de aquí alimentan los paneles y el simulador. Revísalos con cuidado — una cantidad equivocada en una Orden de Producción se convierte silenciosamente en un plan equivocado para el piso.
Configuración de Depósitos
Dos campos, ambos importantes:
- Depósito de Materia Prima — de dónde se emitirán la tela y los avíos de esta orden. Toma su valor por defecto de Garment Manufacturing Settings; sobrescríbelo si esta orden se abastece de un depósito no estándar.
- Depósito WIP — donde el stock se ubica mientras los lotes están en curso. También toma su valor por defecto de la configuración.
La tabla hija Resumen de Materiales dentro de esta sección es la vista consolidada de cada material que la orden va a consumir, basada en la BOM de la Ficha Técnica × la cantidad de la orden. Úsala como verificación antes de empezar a cortar — si un número se ve mal, el arreglo suele estar aguas arriba, en la BOM de la Ficha Técnica.
Imagen: La pestaña Ítems de la Orden de Producción mostrando una orden multi-talle y multi-variante con cantidades cargadas por fila.
Resolver Materiales
Algunas filas del Resumen de Materiales llegan sin un Ítem. Eso es deliberado: la Ficha Técnica las marcó como Item TBD — por definir — porque el ítem no podía elegirse honestamente en la etapa de diseño. El requerimiento es real y está costeado; solo el ítem específico está abierto. Aquí es donde se cierra.
El panel te dice dónde estás parado: "3 material(es) esperando ítem" en naranja, o "Todos los materiales resueltos" en verde.
Resolver Materiales (solo en órdenes en borrador) abre la lista de trabajo. Cada material, una fila:
| Columna | Qué te dice |
|---|---|
| Referencia | La fila de la BOM de la Ficha Técnica de la que proviene. |
| Operación | Dónde se consume — CUT, STITCH, PACK. |
| Ítem | El ítem, o Sin decidir en naranja. Después de un cambio, el ítem previamente planificado se muestra debajo. |
| Requerido / En Stock | Cantidad necesaria contra lo que tienes. Un faltante se resalta. |
| Estado | Item TBD, Sustituido o Resuelto. |
Las filas sin decidir se ordenan al principio, así la lista es su propia lista de pendientes — trabájala hacia abajo hasta que nada quede en naranja.
Cada fila tiene un botón:
- Elegir — en una fila sin ítem. Elige el Ítem y confirma. Eso es todo; no se pide motivo, porque no se sobrescribió nada.
- Cambiar — en una fila que ya tiene un ítem. Elige el reemplazo y da un Motivo de sustitución. Disponible en todas las filas resueltas, no solo en las que tienen faltante — la tela que planificaste puede estar bien en el papel y mal en el rollo.
En cualquiera de los dos casos, la orden se guarda y el Resumen de Materiales se recalcula en el momento, así las cifras de stock, faltante y a comprar de esa línea quedan correctas de inmediato. Tu elección sobrevive a regeneraciones posteriores del resumen — no será borrada por el próximo recálculo.
Un cambio queda registrado. Escribe una Material Item Substitution que captura el ítem original, el reemplazo, la cantidad, quién lo hizo y por qué — el mismo rastro de auditoría que se usa cuando una sustitución ocurre más tarde a nivel de lote. Una primera elección en una fila TBD no es una sustitución y no se registra como tal; no se reemplazó nada.
Hasta que se elija un ítem, las cifras de stock, reservable, ordenado, recibido y a comprar de esa línea se leen en cero. No hay nada que reservar ni comprar hasta que sepas qué es.
Todos los materiales necesitan un Ítem antes de poder validar la orden. La validación se bloquea mientras cualquier fila esté sin decidir, y el error nombra las filas para que sepas exactamente qué falta. Diferir en la Ficha Técnica compra tiempo, no una exención.
Imagen: El diálogo Resolver Materiales con dos filas todavía mostrando Sin decidir y estado Item TBD, y una fila resuelta debajo de ellas.
Qué hacer después
Una vez que la especificación está firme, pasa a Planificación de lotes para dividir la orden en lotes ejecutables.