Consolidación de Costos
La sección Costos de un Lote de Producción es el balance final de todo lo que pasó en ese lote. Reúne el costo de materiales, el costo de mano de obra, el costo de servicios y los gastos generales — y lo divide por la cantidad producida para darte el costo por prenda.
Hazlo bien y tienes datos de costo honestos para fijar precios, reportar a las marcas y analizar costo-margen. Hazlo mal (usualmente por clasificar mal los pasos o saltarte la conciliación) y tus márgenes son decorativos.
De dónde sale cada número
El costo de materiales suma las emisiones reales contra el Lote desde el depósito de Materia Prima. Fuente: los Stock Entries registrados con el Lote como referencia. Si un Stock Entry falta o está mal referenciado, el costo de materiales quedará subestimado o sobreestimado en consecuencia.
El costo de mano de obra interna suma los Batch Operation Steps Internos, valuándolos al Costo por Minuto configurado en Garment Manufacturing Settings multiplicado por los minutos reales registrados contra cada paso (de los deltas Inicio/Fin del Registro de Operaciones, o de las entradas de Tarjeta de Lote).
El costo de servicios externos suma los Pasos Externos, valuados contra su Fuente de Costo:
- Los pasos con fuente de costo = Blanket Order toman las tarifas del Blanket Order vinculado.
- Los pasos con fuente de costo = Orden de Compra toman de la OC correspondiente.
- Los pasos con fuente de costo = Factura de Compra fijan el costo cuando la factura se contabiliza contra el Recibo de Subcontratación que referencia este Lote.
Hasta que la OC o la factura correspondiente se contabilice, los pasos Externos llevan su Costo Estimado como marcador. Una vez que el documento de compras llega, se completa el Costo Real.
Los gastos generales (si configuraste la asignación en la Configuración) se agregan encima.
La suma es el costo total del Lote. Dividido por la cantidad producida (del Plan de Talles conciliado), obtienes el costo por prenda.
Por qué el costo de un Lote es más honesto que el de la Ficha Técnica
La pestaña Costos de la Ficha Técnica es un plan. La pestaña Costos del Lote de Producción es la realidad. Están relacionadas — la BOM del Lote vino de la Ficha Técnica — pero no son el mismo número.
Una Ficha Técnica puede costear una prenda a $24,60. El Lote que realmente produjo 400 de esas prendas puede costearlas a $25,40 porque la tela salió 4% por encima del plan, o a $23,90 porque el lavado subcontratado salió por debajo de la tarifa del Blanket Order. El número del Lote es el que va a tus reportes de margen reales.
Momentos de conciliación
Algunos momentos que conviene conocer:
- Al completar el Lote. Cuando el Lote pasa a Completado, las cifras de costo se sellan. Las cantidades concilian contra el Plan de Talles; las variaciones fluyen al costo por prenda.
- Cuando llega una factura tardía. Una Factura de Compra contabilizada después de completar el Lote igualmente actualiza el Costo Real del Paso Externo. El costo total del Lote puede moverse levemente después del hecho. Esto es intencional — quieres la verdad, no solo la foto del cierre de mes.
- Cuando se recontabilizan Stock Entries. Si un Stock Entry se corrige (una corrección de cantidad, por ejemplo), el costo del Lote se recalcula.
Imagen: La sección Costos de un Lote de Producción completado, con Materiales, Mano de Obra Interna, Servicios Externos, Gastos Generales y Total desglosados junto al costo por prenda.
Qué hacer después
Con esto se cierra la sección de Lote de Producción. Vuelve al hub de Lotes, o pasa a Corte y tizada para ver de dónde salen los paquetes cortados en primer lugar.