Registrar Movimientos vía el Ledger

La pestaña Ledger es donde los despachantes y el personal de depósito registran movimientos de material que no encajan en el patrón estándar MR → Transferencia. Despachos a unidades externas, recuperaciones desde unidades externas, transferencias entre depósitos de WIP, bajas por scrap — cualquier cosa que deba dejar un registro pero no es una Solicitud de Material planificada.

El doctype detrás es la misma Operation Ledger Entry que usan los supervisores de producción. En la App de Logística, la vista está afinada para la perspectiva de depósito/despacho más que para la perspectiva de operaciones.

Qué muestra la vista Ledger

Toca Ledger. La lista muestra OLEs recientes filtradas a los tipos que importan para logística:

• Entradas de Despacho (Handoff, Transfer hacia unidades externas).
• Entradas de Recuperación (Handoff de vuelta desde unidades externas, devoluciones de proveedores).
• Entradas de Scrap.
• Las entradas recientes del usuario, para contexto rápido.

Cada fila muestra el tipo de entrada, el Lote, la operación desde/hacia, la unidad desde/hacia, la cantidad y la hora de registro.

Registrar una nueva entrada

Toca +. La app te guía por:

1. Tipo de entrada. Start, Transfer, Handoff, Reprocess, End, Scrap. Para despachos, elige Handoff o Transfer (según si el destino es una operación distinta).
2. Desde y Hacia. From Batch, From Operation, From Unit, From Warehouse. To Batch, To Operation, To Unit, To Warehouse. La app pre-carga con criterio a partir del Lote elegido.
3. Cantidad. Cuántas prendas / piezas / metros se están moviendo.
4. Método de consumo (si aplica). None, Recipe Based o Manual. Para despachos puros sin consumo, deja None. Para despachos que además consumen materiales (raro), usa Recipe Based o Manual.
5. Materiales consumidos (si es Manual). La tabla hija Consumed Materials: ítem, depósito, cantidad, tarifa.
6. Firma de aceptación (si se requiere). Para Handoffs que requieren conformidad — típicamente recuperaciones de proveedor a fábrica — captura una firma de aceptación de la parte receptora.

Envía. La OLE se registra. Si se especificó consumo, se crea una Entrada de Stock en borrador en segundo plano (vinculada vía consumption_stock_entry).

Cómo la usa el despachante

Un día típico:

• Despachar a un lavadero subcontratado. Llega el chofer, carga 320 unidades de WIP Costura hacia Lavado Subcontratado. El despachante crea una OLE de Handoff: From Operation = Costura, From Unit = Línea A, To Operation = Lavado, To Unit = SubcontractWash, Cantidad = 320. Captura la firma del chofer en la tablet. Envía.
• Recuperar del lavadero subcontratado. El camión vuelve con 318 terminadas. El despachante crea una OLE de Handoff: From Operation = Lavado, From Unit = SubcontractWash, To Operation = Terminación, To Unit = Mesa 4, Cantidad = 318. Más una OLE de Scrap por las 2 unidades perdidas. Ambas enviadas.
• Transferencia entre WIPs. Una línea se adelantó y empujó 100 unidades al WIP de la siguiente operación antes de tiempo. El despachante registra una OLE de Transfer por el movimiento.

Cada uno de estos movimientos aterriza en el Stock Ledger vía las Entradas de Stock vinculadas (cuando aplica) y en la vista de Operation Ledger del Lote de Producción.

Imagen: La vista Ledger en la App de Logística con una lista de entradas recientes de Handoff y Scrap, y el formulario de creación abierto en una nueva entrada de Handoff hacia un lavadero subcontratado.

Por qué registrar desde la app en vez del Desk

El rastro de auditoría. Cada entrada queda atribuida al usuario que la registró, con marca de tiempo. Registrar desde una tablet en el momento del movimiento significa que la hora es correcta; registrar desde un escritorio después del hecho (al final del turno, de memoria) significa que la hora es aproximada. Las marcas de tiempo aproximadas degradan cada panel que lee de estos datos — especialmente el Cronograma de Producción y el reporte Stock Movement Timeline.

La disciplina que rinde: registra las entradas cuando el movimiento ocurre, no cuando te acuerdas.

Qué hacer después

Para las vistas de despacho y recuperación que resumen múltiples entradas del ledger en un flujo de trabajo, ve a Despacho y recuperación.