Excepciones, Auditoría e Integridad de Entregas

Tres paneles para las cosas que necesitan atención humana.

Production Exceptions

El colector de todo lo que ha salido visiblemente mal: Lotes que llevan demasiado tiempo En Espera, Órdenes de Corte Rechazadas, Entradas del Registro de Operaciones con cantidades de Descarte sin explicación, Órdenes de Producción pasadas de su Fecha de Fin sin Lotes en progreso.

El panel de Exceptions está pensado para que actúes sobre él, no solo para leerlo. Ábrelo una vez al día, recorre cada fila, decide qué hacer.

Batch Audit

Una pista de auditoría a nivel de documento a través de todos los Lotes. Cada cambio de estado, cada edición de valor, cada comentario, con usuario y marca de tiempo. El panel hace posible investigar preguntas como:

• "¿Por qué se puso este Lote En Espera?" La auditoría muestra cuándo, quién, con el comentario.
• "¿Por qué cambió la cantidad de este Lote después del Corte?" La auditoría muestra el cambio y el usuario.
• "¿Cuándo se tocó por última vez el campo de Costo en este Lote?" La auditoría lo muestra.

Batch Audit no se abre todos los días. Lo abres cuando algo no cierra y necesitas saber exactamente qué pasó.

Handoff Integrity

Un panel de calidad de datos. El Registro de Operaciones es frágil si las entradas están mal — una Entrega faltante, un Inicio fuera de orden, una Transferencia que no concilia con su Recepción. Handoff Integrity escanea el Registro y señala las entradas que no tienen sentido:

• Entregas sin su Recepción correspondiente en la unidad de destino.
• Operaciones que tienen un Inicio pero nunca un Fin.
• Cantidades de Descarte que no concilian con la cantidad corriente del Lote.

Estas cosas no suelen ser maliciosas — a menudo es un supervisor que olvidó publicar la segunda mitad de un evento, o una acción de la App que no sincronizó limpiamente. El panel las hace visibles para que un gerente de producción pueda perseguirlas antes de que distorsionen el acumulado de costos o los paneles.

Imagen: El panel Handoff Integrity listando entradas señaladas con el tipo de problema, el Lote, el ID de la entrada del Registro, y una acción sugerida.

Los reportes de auditoría detrás de ellos

Los paneles son para explorar. Cuando quieres una lista que puedas trabajar, exportar o enviarle a alguien, cuatro reportes cubren el mismo terreno con más precisión:

• WIP Aging — piezas todavía esperando en una operación, y cuánto hace que están inactivas. El detector de entregas olvidadas.
• Consumption Pending — operaciones registradas sin que el material se haya retirado realmente, porque el Stock Entry de consumo quedó en borrador. Stock y costo subestimados hasta que alguien lo termine.
• Operation Over Transfers — asientos que sacaron de una operación más de lo que había llegado. Los asientos detrás del stock negativo y fantasma.
• Batch Card Quantity Check — tarjetas cuyas cantidades no concilian con su lote.

Los cuatro están descritos en Reportes de producción.

Cuándo leer estos paneles

• Exceptions — a diario.
• WIP Aging — a diario o día por medio. El trabajo inactivo envejece rápido.
• Handoff Integrity y los demás reportes de auditoría — semanalmente. A menudo el viernes por la tarde, para que el piso no arrastre datos malos hacia el fin de semana.
• Consumption Pending — antes del cierre de mes, sin falta. Mueve el costo.
• Batch Audit — solo cuando tienes una pregunta.

Con esto cierran los paneles. Para los reportes tabulares, mira Reportes de producción.