Recuperar desde Unidades Externas

La recuperación es el momento en que la mercadería vuelve de un subcontratista. Bien hecha, cierra el ciclo del despacho limpiamente: el Paso se marca Done, el costo aterriza, el Lote puede continuar a la siguiente operación. Hecha con descuido, el Lote queda indefinidamente en un estado intermedio y el rollup de costos se pierde los cargos del proveedor.

El flujo

1. El subcontratista entrega la mercadería de vuelta en tu fábrica.
2. Tu equipo de recepción cuenta e inspecciona.
3. Un despachante (o personal de depósito) abre la App de Logística, va a Logistics, elige el Lote de la Recovery Queue.
4. Registra una OLE de Handoff desde la operación externa de vuelta a la siguiente operación interna (o a un área de espera).
5. Cualquier unidad faltante o dañada recibe una OLE de Scrap separada.

Qué hace GarmentFlow en la recuperación

Cuando la OLE de Handoff se envía:

• El Paso de Operación del Lote para la operación externa pasa a Done.
• Se establece Recovery Date en el Paso.
• El Paso de la operación receptora pasa a Pending, listo para que el siguiente despachante / personal de producción lo tome.
• El stock se mueve del depósito de la Unidad Externa de vuelta al depósito receptor (el Stock Ledger lo refleja).
• Si la fuente de costo es una Blanket Order o PO, la cantidad consumida se debita contra ella; el costo aterriza en el campo Actual Cost del Paso.

Conciliar el despacho y la recuperación

El Paso Externo de un Lote muestra la cantidad despachada y la cantidad recuperada lado a lado. Deberían coincidir (salvo scrap intencional). Cuando no coinciden:

• Recuperado > Despachado — usualmente un error de conteo. Concilia y documenta.
• Recuperado < Despachado sin entradas de Scrap — hay unidades sin justificar. O reclamas al subcontratista por las unidades faltantes, o registras una OLE de Scrap por la diferencia con el motivo capturado.
• Recuperado < Despachado con entradas de Scrap que suman — la cuenta cierra. La cantidad del Lote es honesta sobre lo que continúa.

La disciplina: justificar cada unidad. El trabajo de GarmentFlow es hacer visibles las discrepancias; resolverlas es trabajo humano.

Cuándo aterriza el costo

Tres momentos según la fuente de costo:

• Blanket Order: el costo queda fijado a la tarifa de la BO. El Actual Cost del Paso se calcula en la recuperación como recovered_qty × BO_rate.
• Purchase Order: la misma idea, pero contra la tarifa de la PO. El costo también queda fijado.
• Purchase Invoice: el Actual Cost del Paso sigue siendo un Costo Estimado hasta que la factura del proveedor se contabiliza como PI. Cuando la PI llega (a menudo días o semanas después de la recuperación), el Actual Cost se actualiza.

Si una PI llega después de que el Lote se Completó, el costo del Lote todavía puede actualizarse — a propósito. Quieres la verdad, no solo la foto del cierre de mes.

Un ejemplo práctico

Martes a la mañana. El camión de AquaWash llega con las 320 unidades que tenían desde el jueves. El recepcionista cuenta 318 en las cajas. Faltan dos unidades.

El despachante:

1. Abre la App de Logística, toca Logistics, elige el Lote B-2026-0418 de la Recovery Queue.
2. Registra la cantidad recuperada como 318. Establece la operación destino en Terminación.
3. Envía la OLE de Handoff.
4. Luego crea una OLE de Scrap por las 2 unidades faltantes con la observación "entrega corta de AquaWash — escalado."

GarmentFlow:

• El Paso de Lavado del Lote pasa a Done con Recovery Date = hoy. El Actual Cost del Paso = 318 × $0,85 (la tarifa de la BO) = $270,30, debitado contra la Blanket Order BO-2026-12.
• El Paso de Terminación pasa a Pending.
• La OLE de Scrap reduce la salida efectiva del Lote a 318.
• El equipo de gestión de proveedores recibe el escalamiento por las 2 unidades faltantes. AquaWash o las repone en la siguiente entrega o acredita el costo.

Dos días después, la factura de AquaWash llega por email — factura 320 unidades, no 318. La PI se crea referenciando la Blanket Order; la discrepancia queda marcada por el cruce de tres vías. El equipo pide una nota de crédito por las 2 unidades. La nota de crédito llega. El rollup de costos del Lote termina conciliando en $270,30, exactamente como se esperaba.

Todo ese ciclo — despachar, trabajar, recuperar, scrap, factura, crédito — es auditable desde el Lote y la Unidad Externa. Cada paso dejó un registro.

Qué hacer después

Para la vista del proveedor de todo esto, ve a Portal de Proveedores.