Despachar a Unidades Externas

El despacho es el momento en que el stock sale de tu fábrica hacia un subcontratista. Es un acto físico pequeño — chofer, pase de salida, recibo firmado — pero dentro de GarmentFlow dispara varias cosas: movimiento de stock, actualización del cronograma, vinculación de la fuente de costo.

El flujo

1. Un Lote de Producción tiene un Paso de Operación apuntando a una Unidad de Producción Externa.
2. Los materiales y/o el WIP ya fueron transferidos al depósito de la Unidad Externa vía Solicitud de Material → Entrada de Stock (el depósito de la Unidad Externa es propiedad de tu compañía pero está físicamente en las instalaciones del proveedor).
3. Cuando el proveedor confirma que está listo, tu despachante crea una OLE de Handoff desde la operación de origen hacia la operación externa.

La OLE captura: operación de origen, unidad de origen, operación destino (externa), unidad destino (externa), cantidad, fecha y hora de registro, opcionalmente la firma de aceptación del chofer.

Qué hace GarmentFlow al despachar

Cuando la OLE de Handoff se envía:

• El Paso de Operación del Lote para la operación externa pasa a In Progress.
• Dispatch Date en el Paso se establece con la fecha y hora de registro de la OLE.
• Si la Unidad Externa tiene un Default Cost Source (Blanket Order, PO o PI), el Paso queda pre-vinculado a él para el eventual rollup de costos.
• El Paso aparece en la Recovery Queue de la App de Logística, esperando que la mercadería vuelva.

Rastrear quién tiene qué

El reporte External Unit Balance es la vista canónica de "qué hay en cada proveedor ahora mismo." Para cada Unidad Externa, muestra:

• Ítems en su depósito.
• Cantidades (stock actual).
• Despachado pero aún no recuperado, por Lote.
• Días desde el despacho.

Tus subcontratistas nunca deberían preguntarse qué hay tuyo en sus instalaciones. Abren el Portal de Proveedores; ven exactamente los mismos datos.

Acertar la fuente de costo en el despacho

La fuente de costo decide cómo se carga la operación de la Unidad Externa cuando el Lote se completa. La fuente de costo correcta depende de tu relación con el proveedor:

• Blanket Order — la mejor para relaciones continuas donde pre-negociaste una tarifa unitaria. El costo queda fijado a la tarifa de la BO; el uso se descuenta de la BO a medida que los Lotes la consumen.
• Purchase Order — la mejor para arreglos puntuales o por lote donde la tarifa se negocia por orden.
• Purchase Invoice — la mejor cuando la tarifa del proveedor no está acordada de antemano y quieres esperar a la factura real. Trae más incertidumbre en el rollup de costos hasta que la PI llega.

La mayoría de las fábricas termina usando Blanket Orders para sus subcontratistas principales y POs para los ocasionales. Establece el valor por defecto en la Unidad de Producción Externa; es el campo que hereda el Paso de Operación.

Un ejemplo práctico

10am del jueves. El Lote B-2026-0418 tiene 320 unidades en WIP Costura listas para ir a tu subcontratista de lavado "AquaWash."

El despachante:

1. Abre la App de Logística, toca Logistics, elige B-2026-0418 de la Dispatch Queue.
2. Confirma la cantidad de 320 unidades.
3. Llega el chofer del camión de AquaWash. El chofer firma en la tablet.
4. El despachante envía la OLE de Handoff.

GarmentFlow:

• Registra la OLE. El Stock Ledger refleja el movimiento de WIP Costura al depósito de AquaWash (que es tu depósito, físicamente en las instalaciones de AquaWash).
• Mueve el Paso de la operación de Lavado a In Progress.
• Establece Dispatch Date = 10:14am.
• Pre-vincula el Paso a la Blanket Order de AquaWash (BO-2026-12) a la tarifa de lavado acordada.
• Agrega el Lote a la Recovery Queue con una ventana de retorno esperada de 3 días.

Tres días después, AquaWash devuelve 318 unidades (2 faltantes, registradas como Scrap). El flujo de Recuperación cierra el ciclo.

Qué hacer después

La otra mitad del ciclo: Recuperar desde unidades externas.