Configuración de RRHH y Nómina

Configura personas, asistencia, nómina y cumplimiento normativo por país en Frappe HRMS.

Igual que con la base del ERP, gran parte de esto viene con valores predeterminados razonables — tu tarea es adaptarlo a tu fuerza laboral y a las reglas laborales de tu país. La nómina, en especial, premia dejar bien la estructura antes de la primera corrida.

Cómo navegar: cada pantalla tiene una barra de búsqueda en la parte superior (la "awesome bar"). Escribe el nombre de cualquier registro para abrirlo (p. ej. Employee, Shift Type), o escribe New Employee para crear uno. Los permisos y la asistencia también cuentan con una app móvil de RRHH dedicada que tu personal puede usar. Cada paso a continuación te da el término a buscar.

Avanza de arriba hacia abajo y marca cada casilla a medida que avanzas.

Organización y personas

El esqueleto del que cuelgan tus empleados. Ármalo antes de agregar personas.

[ ] Departamentos — busca Department. Refleja tu estructura real (p. ej. Corte, Costura, Terminación, Calidad, Administración). Por qué: rige el ruteo de aprobaciones, los reportes y la agrupación de costos.
[ ] Cargos — busca Designation. Los puestos que ocupan las personas (p. ej. Operario, Supervisor de Línea, Cortador). Por qué: se usa para organigramas, valores salariales predeterminados y filtrado — independiente de quién reporta a quién.
[ ] Tipos de Empleo — busca Employment Type. Define tus categorías (Permanente, Contratado, Aprendiz, De Temporada). Por qué: la mano de obra de temporada y por contrato es común en la confección; esta marca rige un manejo distinto de permisos, nómina y cumplimiento.
[ ] Lista de Feriados — busca Holiday List. Agrega tu descanso semanal y los feriados del año. Por qué: la asistencia y la nómina la leen — feriados equivocados significan pagos equivocados y ausencias falsas.
[ ] Empleados — busca New Employee. Completa Name, Company, Department, Designation, Date of Joining, Employment Type y Reports To. Agrega los datos bancarios y las identificaciones legales para la nómina. Por qué: el registro de Empleado es el maestro al que apunta todo otro documento de RRHH. Usa Data Import para cargar muchos a la vez.

Asistencia, turnos y permisos

Cómo se registran el tiempo trabajado y el tiempo libre.

[ ] Tipos de Turno — busca Shift Type. Define tus turnos (inicio/fin, descansos) y cómo se marca la asistencia — manual, o automática desde los fichajes. Por qué: los turnos rigen las horas de trabajo, la marca de llegadas tarde y el cálculo de horas extra.
[ ] Fichaje de Empleados — busca Employee Checkin, o captúralo vía la app de RRHH / un dispositivo biométrico. Por qué: los fichajes son los eventos crudos de ENTRADA/SALIDA; con la asistencia automática activada en un Shift Type, se consolidan en asistencia automáticamente — sin marcado manual.
[ ] Asistencia — busca Attendance (o deja que se genere automáticamente desde los fichajes). Por qué: el registro diario de presente/ausente/medio día que la nómina cuenta. Decide temprano: marcado manual vs. automático desde fichajes.
[ ] Configuración de permisos — busca Leave Type, luego Leave Policy y Leave Allocation. Define los tipos de permiso (anual, por enfermedad, sin goce de sueldo), agrúpalos en una política y asigna los saldos. Por qué: establece qué puede solicitar el personal y cuánto; sin asignación, los saldos son cero y las solicitudes fallan.
[ ] Horas extra — se manejan vía reglas de turno y un componente salarial (ver Nómina). Por qué: las horas extra son a la vez un concepto de tiempo (horas más allá del turno) y un concepto de pago (una tarifa). Ambos lados deben coincidir.

Nómina

Convertir la asistencia y la estructura en pago. Configura esto en orden — cada paso depende del anterior.

[ ] Componentes Salariales — busca Salary Component. Crea tus haberes (Básico, HRA, horas extra, incentivo de producción) y deducciones (impuestos, seguridad social, adelantos). Por qué: los componentes son los bloques de construcción de cada recibo de sueldo; las fórmulas aquí impulsan los cálculos.
[ ] Estructura Salarial — busca Salary Structure. Ensambla los componentes en una estructura reutilizable, con fórmulas (p. ej. haberes basados en días presentes). Por qué: una estructura sirve a muchos empleados — la cambias una vez, no persona por persona.
[ ] Asignación de Estructura Salarial — busca Salary Structure Assignment. Vincula una estructura a cada empleado con su salario base y una fecha de vigencia. Por qué: un empleado no cobra hasta que tiene asignación; la fecha controla desde qué período aplica.
[ ] Período de Nómina — busca Payroll Period. Define el período sobre el cual se calculan los impuestos y los tramos (normalmente el año fiscal). Por qué: los componentes de impuesto a la renta necesitan un período para distribuirse y calcularse correctamente.
[ ] Corre la nómina — busca Payroll Entry. Elige el período y los empleados; genera los Salary Slips en masa. Revisa, valida y luego paga. Por qué: esta es la corrida de pago real — construida enteramente a partir de la estructura, la asistencia y los componentes de arriba.

Cumplimiento por país

Frappe HR incluye configuraciones predefinidas de cumplimiento para muchas regiones — pero debes verificarlas contra la ley vigente.

[ ] Tramos de Impuesto a la Renta — busca Income Tax Slab. Confirma (o crea) los tramos impositivos que aplican en tu país y vincúlalos a tu Período de Nómina. Por qué: rige la deducción impositiva legal en cada recibo de sueldo.
[ ] Componentes legales — agrega las contribuciones específicas de tu país como Componentes Salariales (p. ej. seguridad social, fondos de previsión/pensión, tanto la parte del empleado como la del empleador). Por qué: son obligaciones legales, no opcionales — omitirlas genera pasivos y multas.
[ ] Verifica contra la ley local — confirma tasas, topes y reglas de presentación con tu contador o asesor laboral. Por qué: las configuraciones predefinidas se desactualizan a medida que las leyes cambian; tú, no el software, eres responsable de que las deducciones sean correctas.

Configuración Guiada con IA

La configuración de organización y turnos de arriba es genérica; la nómina y el cumplimiento legal son profundamente específicos de cada país — exactamente donde un asistente de IA se gana su lugar. Úsalo para bosquejar tu estructura salarial y las piezas legales, y luego verifica.

Copia el prompt de abajo, completa tu país, y pégalo en tu herramienta de IA (ChatGPT, Claude, Gemini). Está escrito para que la IA te guíe paso a paso en lugar de volcarte todo de una vez:

Eres mi guía de configuración de Frappe HRMS v16 (sobre ERPNext v16). Acompáñame
PASO A PASO, DE A UNO — explica un paso, pregúntame lo que necesites, espera mi
respuesta y recién entonces pasa al siguiente. No me des todo de una sola vez.

Sobre mí:
- Tengo una empresa de CONFECCIÓN DE PRENDAS en [TU PAÍS].
- Soy el dueño/administrador — conozco bien a mi personal pero soy nuevo en HRMS.
- Infiere mi moneda probable y las reglas legales estándar a partir de mi país,
  y confírmalas conmigo antes de que dependamos de ellas.
- Mi plantilla incluye operarios de máquina que suelen cobrar en parte por
  producción (a destajo) y mano de obra temporal/por contrato — tenlo en cuenta.

Trabajemos juntos en esto, en orden:
1. Estructura organizacional — departamentos, cargos y tipos de empleo sensatos
   para una fábrica de confección aquí.
2. Licencias y feriados — los tipos de licencia legales y sus mínimos, más los
   feriados de mi país para este año.
3. Jornada laboral — horario estándar, reglas de horas extra y tasas exigidas
   por ley.
4. Estructura salarial — propón los ingresos y deducciones (Básico, asignaciones,
   horas extra, algún incentivo por producción) y GENERA los Salary Components y
   una Salary Structure que pueda recrear en HRMS, con las fórmulas.
5. Cumplimiento legal — tramos de impuesto a la renta, seguridad social / jubilación
   y cualquier otro aporte obligatorio (parte del empleado Y del empleador), con
   las tasas vigentes.
6. Cualquier particularidad de mi país que un confeccionista suele pasar por alto
   (p. ej. aguinaldo, indemnizaciones, salario mínimo).

Reglas:
- Un paso a la vez; verifica que terminé un paso antes de avanzar.
- Sé concreto y vincula cada paso a las pantallas reales de HRMS.
- Donde las reglas varíen o no estés seguro, DILO y pídeme confirmar las cifras
  exactas con un contador o asesor laboral local — no adivines tasas.

Caution