Configuración Guiada

Un sitio GarmentFlow recién creado no sabe nada de tu fábrica. La Configuración Guiada (Guided Setup) es el asistente que lo arregla — ocho pasos que llevan de un sitio vacío a uno que puede planificar una orden real.

No hace falta terminarlo de una sentada, y ni siquiera hace falta usarlo: cada paso se da por cumplido cuando los datos existen, no importa cómo llegaron. Carga tus marcas a mano y el paso de Marcas ya queda tildado.

Cómo llegar

Barra Awesome: Cmd/Ctrl + K → escribe guided setup.

Ruta de clics: Desk → GarmentFlow → GarmentFlow Setup → Guided Setup.

Hasta que la configuración esté terminada, una tarjeta Finish setting up GarmentFlow también aparece arriba de los espacios de Producción, Diseño, Logística y Calidad, con una barra de progreso y un botón Continue setup. Se retira sola cuando presionas Finish. Not now la oculta para ti sin afectar a nadie más.

Cómo funciona el asistente

Cada paso es una pantalla con la misma forma:

• Qué es — en lenguaje llano, sin nombres de campo.
• Por qué importa — qué se rompe más adelante si lo salteas.
• Una tira de flujo — dónde termina este dato (Marca → Ficha Técnica → Lote → Etiqueta impresa).
• El trabajo en sí — agregar registros, tildar lo que aplica, o presionar un botón de inserción.

Avanza con Continue y Back, o salta a cualquier paso al que ya llegaste desde la barra de la izquierda. Un ✓ marca un paso cuyos datos existen.

Los ocho pasos

1. Marcas — para quién produces

Una marca es más que un nombre. Cada una lleva las materias primas que entran en cada orden, los diseños de etiqueta que se imprimen con cada lote, y los puntos de medida que siembran cada molde nuevo.

Configúralo una vez y cada ficha técnica, lote y etiqueta impresa de esa marca lo hereda. Sáltalo y tu equipo vuelve a cargar los mismos avíos y rediseña las mismas etiquetas en cada orden. Aquí puedes subir un logo por marca.

2. Temporadas — cuándo lo vendes

Una temporada agrupa todo lo que se hace para una ventana de venta — Primavera/Verano 26, Invierno 26, una cápsula. Fichas técnicas, muestras, variantes y órdenes de producción etiquetan la temporada a la que pertenecen.

La temporada es cómo se compara una colección contra otra: qué muestreó bien, qué se despachó tarde, cuánto costó realmente una colección. Una temporada se guarda como un Project, así que los reportes de proyecto de ERPNext también funcionan sobre ella. Nómbralas como las nombran tus compradores — SS26, AW26 — y quedan ordenadas en todos lados.

3. Categorías de Producto — qué produces

GarmentFlow trae un árbol completo de indumentaria — Tops, Bottoms, Abrigos y más. La mayoría de las fábricas hace uno o dos de esos. Quédate con lo que produces y destilda el resto.

Los grupos de artículos clasifican cada modelo que creas y manejan los selectores que tu equipo ve todo el día; cargar 35 grupos que nunca usas significa pasarlos de largo para siempre. Tu elección se recuerda, así que los grupos quitados siguen quitados después de una actualización de la app, y volver a tildar un grupo lo trae de vuelta. Un grupo que ya tiene artículos se conserva y se informa, no se borra.

4. Costeo y Depósitos — cómo se valoriza el trabajo

El costo por minuto y los minutos por día convierten el tiempo de operación registrado en dinero. Los depósitos deciden dónde está el material a medida que avanza por producción.

El asistente puede calcular el costo por minuto a partir del salario mensual por operario, horas por día, días por mes y una eficiencia estimada — o puedes escribir el número directo. Cada costo de mano de obra que se muestra en un lote, una orden o un reporte de eficiencia se deriva de estos dos números, así que un número mal aquí está mal en todos lados. Los Centros de Trabajo individuales pueden pisar la tarifa después, donde una línea realmente difiere.

En este paso también defines los depósitos de WIP y materia prima (creando uno en el momento si todavía no existe), revisas las operaciones precargadas, y dices cuál de ellas es corte.

5. Máquinas — con qué produces

Ocho categorías de activo dimensionadas para una planta de confección: maquinaria de corte y costura, IT, manejo de materiales, vehículos, muebles, mejoras en inmuebles arrendados, y el edificio. Cada una con su propia vida útil de depreciación.

Un activo no puede depreciarse hasta pertenecer a una categoría, y la categoría decide en cuántos años.

Insertar es seguro de repetir: una categoría que ya existe en cualquier idioma se saltea, nunca se duplica. Cada una se vincula a una cuenta de tu plan de cuentas, y las que no tuvieron una coincidencia obvia quedan listadas en el error log para que un contador las revise.

6. Unidades y Centros de Trabajo — dónde lo produces

Una Unidad de Producción es un lugar que hace trabajo — tu propia planta, o un taller externo. Los Centros de Trabajo son las líneas y estaciones individuales dentro de ella.

Cada unidad declara qué operaciones puede realizar y cuánto puede hacer por día. Esa capacidad es lo que leen la programación de producción y los reportes de carga por unidad. Las unidades internas vinculan a una planta; las externas vinculan a un proveedor y a un artículo de servicio, que es como se emite la facturación de subcontratación. El asistente puede crear el artículo de servicio por ti si todavía no tienes uno.

7. Habilidades de Operarios — qué sabe hacer la gente

Un vocabulario inicial de 29 habilidades de manufactura, cada una con una descripción de qué significa una calificación de 1, 3 y 5, disponible en inglés, español, portugués y chino.

Las habilidades son lo que puntúan las entrevistas, lo que registran las calificaciones de operarios, y contra lo que se compara la dotación de un centro de trabajo. Sin ellas, esas funciones no tienen vocabulario con el cual trabajar. Aquí también puedes agregar tus propias habilidades, con tus propias descripciones de nivel. Insertar es seguro de repetir — las habilidades existentes se saltean, nunca se duplican.

8. Empleados — quién hace el trabajo

Los operarios, supervisores y personal que se asignarán a centros de trabajo y se calificarán en habilidades. Un registro de empleado es lo que vincula una persona con el trabajo que hace: la dotación de una línea, las calificaciones que gana, y las horas de mano de obra costeadas a un lote.

Aquí solo son obligatorios nombre, empresa, género y fechas — el resto se puede completar después, y puedes ir adjuntando habilidades sobre la marcha.

Terminar

Finish marca la configuración guiada como completa, lo que oculta la tarjeta de setup en los espacios de trabajo. El asistente en sí queda accesible para siempre desde GarmentFlow Setup — nada queda bloqueado, y volver a un paso más adelante es seguro.

El progreso no se guarda como una lista que puedas falsear. Se recalcula desde tus datos cada vez que la página carga: existen marcas, existe una temporada, el costo por minuto está definido, existe un centro de trabajo, y así. Borra los datos y el paso se destilda.

Imagen: El asistente de Configuración Guiada en el paso Marcas, con la barra de pasos a la izquierda, la explicación y la tira de flujo en el medio, y la lista de marcas completándose.

Qué hacer a continuación

Ve a GarmentFlow Setup para todo lo que el asistente no cubre, y después recorre la Lista de Verificación de Implementación.