Stock Ledger
El reporte Stock Ledger es el registro canónico de movimientos de ERPNext. Cada Stock Entry, Recibo de Compra, Nota de Entrega y consumo de OLE registra asientos aquí. Si una cantidad cambió en algún lugar de ERPNext, el cambio está en este ledger.
Qué muestra
Cada fila es un Stock Ledger Entry — un único asiento contra una combinación ítem × depósito × comprobante. Columnas:
- Fecha de Registro (Posting Date) y Hora de Registro (Posting Time) — cuándo se registró el asiento.
- Tipo de Comprobante (Voucher Type) y N.º de Comprobante (Voucher No) — el documento que causó el asiento (Stock Entry, PR, etc.).
- Ítem — el ítem que se movió.
- Depósito — el depósito contra el que se registró el asiento.
- Cambio de Cantidad (Qty Change) — positivo (entrada) o negativo (salida).
- Saldo (Balance) — saldo acumulado de este ítem × depósito después de este asiento.
- Tasa de Valuación (Valuation Rate) — la tasa al momento de este asiento.
Por defecto está ordenado cronológicamente, con filtros en la parte superior para rango de fechas, ítem, depósito y comprobante.
Cómo leerlo para una historia específica
El Stock Ledger es a lo que recurres cuando tienes una pregunta específica. Algunos patrones:
- "¿Qué pasó con esta tela en la última semana?" Filtra por ítem. Rango de fechas = últimos 7 días. Lee de arriba hacia abajo. Cada movimiento, atribuido.
- "¿Por qué este depósito WIP muestra más stock del que debería?" Filtra por depósito. Los asientos que no cierran son los candidatos a investigar.
- "¿Qué consumió este Lote?" Filtra por ítem; cruza el N.º de Comprobante contra los Stock Entries enlazados al Lote.
- "¿Cuándo fue la última recepción de este avío?" Filtra por ítem, ordena por fecha descendente, busca Tipo de Comprobante = Purchase Receipt.
Por qué toda fábrica de confección necesita conocer este reporte
Tarde o temprano, toda fábrica tiene la conversación: "ERPNext dice que tenemos 500m de tela pero el estante está vacío". El Stock Ledger es donde averiguas qué pasó. Muestra cada recepción, cada emisión, cada transferencia, cada consumo — y el asiento que no tiene sentido es el que hay que investigar.
Un Stock Ledger limpio es señal de una operación sana. Un Stock Ledger lleno de ajustes y correcciones es señal de que tu equipo registra los movimientos tarde, los registra mal o directamente los saltea.
Exportar y analizar
El Stock Ledger se exporta a CSV o Excel. Análisis comunes:
- Resumen de movimientos por ítem. Suma los Cambios de Cantidad por ítem en un mes — te da el volumen bruto de movimiento.
- Patrón de consumo por Lote. Filtra los Stock Entries de tipo consumo; agrupa por el Lote enlazado.
- Antigüedad. Ordena por Fecha de Registro; identifica ítems que no se movieron en meses (candidatos a stock de baja rotación).
Para las preguntas más comunes, el Stock Balance y el Production Stock Summary responden más rápido. Recurre al Stock Ledger cuando esos no alcanzan.
Qué hacer a continuación
Para la vista instantánea de "qué hay y dónde ahora mismo", mira Stock Balance.