发出
把活儿发出去,但不脱离视线
每一次发出都写明订单、批次、工序和数量。出去的那些扎包,仍然挂在当初为之开裁的同一张生产订单上 —— 所以「那张订单在哪儿」只有一个答案,不管活儿是在您车间还是在别人车间。
归属
货是您的,车间是他们的
外协工厂就是一个普通仓库。您发出去的东西,在回来或被消耗之前,仍然是您的库存、仍然在您的资产负债表上 —— 这也正是审核员期望看到的。
工价
按工序、按件计价
每道工序都带着您和那家工厂谈定的工价。回来的货随到随计成本,所以外发款式的人工数据,和您自己车间缝的一样真实。
对账
实时计成本,而不是等到季末
发出、收回、开票 —— 每张发票都直接关联到对应的采购单,所以外发工序的成本在开票那一刻就落账。过去每季末要手工汇总、花上两天的事,现在是一个已经摆在那里的数字。
另一头
给干活的那家工厂一个界面
供应商能看到收到了什么,并确认要退回什么,于是数字会自己到位,而不是周五下午靠 WhatsApp 传过来。
每月 1 万件
任一时点都有这么多件在外协工厂做水洗、绣花和后整 —— 每一件都实时计成本,而不是靠季末那份要花两天的手工汇总。
与其他环节相连
外发加工,就是发生在别处的生产。活儿来自计划,货从库存出,工序回到成本核算,而每一次移动都和您自家车间里的活儿处在同一条审计轨迹上。
常见问题
我们发出去的是裁片,收回来的是成衣,这样行得通吗?
行 —— 每次发出都带着该工厂要做的工序,回来的货记在它出去时的同一个批次上。
货在外面的时候,库存算谁的?
算您的。外协工厂就是一个仓库,货物在被消耗或退回之前,一直留在您的库存和您的计价里。
外协工厂需要单独买授权吗?
不需要。供应商门户是您实例的一部分 —— 他们登录后只看到自己的活儿,别的什么都看不到。