GarmentFlow ERP · Auditorias e rastreabilidade
Quando o auditor do cliente pergunta, a resposta está na tela
As marcas de moda auditam suas fábricas o tempo todo, e cada auditoria faz uma pergunta que atravessa departamentos: este pedido, aquele operador, aquelas horas, este rolo de tecido. Com RH em um programa, produção em outro e contabilidade em um terceiro, responder leva uma semana e produz um número que ninguém consegue verificar. Em um só banco de dados, é uma tela.
Um só lugar
Um sistema, não quatro que não se falam
A maioria das fábricas usa um software para as pessoas, outro para o chão de fábrica e outro para os livros, mais uma planilha para conciliar tudo. Cada pergunta de auditoria cai bem nas emendas. Aqui não há emendas: um só banco de dados guarda o pedido, o lote, o operador, o rolo e o lançamento contábil; a resposta é um relatório, não uma conciliação que alguém precisa defender.
A cadeia inteira
O pedido de compra dele, até o rolo
Confirmar o PO do cliente abre a ordem de produção e a necessidade de tecido, então o fio começa no documento que eles mandaram e não em algo redigitado a partir dele. Dali: lotes, pacotes, o operador e a máquina de cada operação, e os rolos de onde foi cortado, até o certificado do fornecedor, anexado ao material e não arquivado numa gaveta. Também se lê para a frente: a partir de um lote suspeito, as caixas e os clientes afetados são um filtro, então um recall se restringe aos pacotes que carregam o problema em vez de uma estação inteira.
CHV2702
B
A é o menor impacto
- Composição98% algodão, 2% elastano
- OrigemCapiatá, Paraguai
- CertificaçõesOEKO-TEX · BCI
- Durabilidade 85
- Saúde do material 100
- Reciclabilidade 88
- Pegada 69
- Lote do fornecedor
- Rolo
- Lote
- Operação
- Caixa
- Vestido
Passaporte Digital de Produto
A mesma cadeia, virada para fora: TraceIt!
Cada ficha técnica leva um passaporte público, e ele se monta sozinho a partir da especificação que você já escreveu. Imprima o QR na etiqueta e quem veste a peça lê como ela foi feita; mande o link e o questionário de sustentabilidade de uma marca é respondido em uma só mensagem.
Como o passaporte é montado →
Entre departamentos
Veja quanto as pessoas custaram no pedido em que trabalharam
Os cartões de lote registram quem fez qual operação, em qual lote e quantas peças. Isso é a folha de pagamento, o custo de mão de obra do lote e o lançamento contábil: um só registro lido de três formas, não três sistemas informando totais que nunca batem.
Três tipos de auditoria
ISO, conformidade do cliente e sustentabilidade, a partir de um só conjunto de registros
A ISO 9001 quer documentos controlados, registros de treinamento e não conformidades que fechem: aqui cada documento carrega quem o alterou e quando, então as aprovações ficam registradas e não na memória de alguém. Uma auditoria de conformidade quer horas, salários contra tarifas por peça e a cadeia do PO deles até a caixa. Uma auditoria de sustentabilidade quer combustível, eletricidade, tecido por peso, frete e resíduos. Três auditores, uma fábrica que registrou o trabalho enquanto ele acontecia.
O que uma auditoria de sustentabilidade pede →
92% de conformidade
Uma auditoria de um grande varejista internacional sobre registros de RH, qualidade e rastreabilidade de matéria-prima. A INDOPAR foi recertificada na ISO 9001 em outubro passado: os pedidos de compra e faturas vinculados e a rastreabilidade de qualidade tornaram tudo simples. Hoje responder a um pedido de rastreabilidade de um cliente leva cerca de 15 minutos.
De onde vem a evidência
A rastreabilidade não é um módulo que se liga. É o que se obtém quando o pedido, o chão de fábrica, o depósito, as pessoas e a contabilidade são um só sistema: os escaneamentos da linha e os números de rolo do depósito já são a trilha de auditoria.
Perguntas
Isso aprova por nós a auditoria ISO ou a de conformidade do cliente?
Não: o auditor continua auditando. O que ele faz é entregar o que ele pede como relatório em vez de uma pasta: documentos controlados com o histórico de alterações, registros de treinamento, não conformidades, horas e salários, e a cadeia do PO do cliente até a caixa.
O que é um Passaporte Digital de Produto e precisamos mantê-lo?
Uma página pública por modelo — tecido, composição, origem, fabricação, certificações, cuidados e uma classificação ecológica — acessada por um QR na etiqueta ou por um link que você manda. Ela se monta sozinha a partir da ficha técnica, então não há nada a mais para manter.
Mantemos RH, produção e contabilidade em sistemas separados.
É exatamente por isso que auditorias saem caras de responder. Aqui são um só banco de dados, então uma pergunta que cruza os três é um relatório, e não uma semana juntando números que ninguém consegue verificar.
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